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一、如何把word手动编号改为自动编号


把word文档里面手动编号的“第一条”、“第二条”改为自动编号,可在段落“项目编号”中设置。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的WORD文档,选中需要自动编号的段落文本,在“开始”选项卡找到“段落”,点击“项目编号”后面的下拉按钮。

2、选择“定义新编号格式”。

3、在编号样式中选择“一、二、三、”,编号格式输入框中输入“第一条、”,然后点击下面的“确定”按钮即可。。

4、返回主文档,发现选中的段落前面已经自动添加“第一条、”样式的编号。



二、怎么把文档中自动数字编号变成纯数字编号


场景:适合学生写论文和企业HR部门的进行文档编号整理的办公人士。

问题:怎么把Word中自动数字编号变成纯数字编号?

解答:利用选择性黏贴功能搞定。

具体操作如下:

在Word中的编号用鼠标点击上去会有灰色底纹,则表示为自动编号。(下图1处)

选中文字段落,如下图2处。

然后黏贴到其他位置或新Word文档时候,选择“只保留文本”按钮。

新贴过来段落的编号变成为了类似手工输入编号,不再具备自动编号的功能。

那如果又想变成能自动编号的状态,应该怎么办呢 ?很简单,直接点击自动编号按钮即可。(下图4处)

瞬间又恢复到自动编号的状态。

总结:自动编号功能其实Word高效排版的非常重要的功能之一,但时候需要特殊的编号顺序又要取消这样的功能。所以手动与自动之间的切换是非常重要的。如果觉得Word每次输入编号后会变成自动编号不好用的话,也可以输入文字之前在下图中将其自动应用关掉。(下图7处)

该技巧Word2007版本及以上有效。