哈喽,大家好,小编我最近忙了一段时间又准时上线啦,今天给大家介绍下组织结构图的简单做法。组织结构图也就是用图形来展示公司以及部门结构的一种形式,如下图;
很多小伙伴制作这样的图,都是添加文字框,然后用线条连接来完成的~这样是可以,不过今天小编要跟大家分享更简单的方法,SmartArt工具,来瞧瞧吧!
一
Excel制作组织结构图
首先准备好数据,公司部门名称,点击插入-SmartArt-层次结构图,将部门名称粘贴到文本框内,操作如图;
这里注意下,粘贴之前要将文本框中的默认内容先删掉,Ctrl+A全选,Delete即可~
各部门名称添加好之后,需要进行等级划分,Tab键是降级,Shift+Tab是升级,这里按实际操作即可,如图;
到这里,组织结构图就已经完成了,当然了,你也可以根据自己的风格习惯设置文本框、字体颜色等,感兴趣的朋友们可以自己练习一下~
另外,这里还要介绍3个小技巧,往下瞧~~
1、可以给董事长添加助理,选中董事长-添加形状-添加助理,ok了,如图;
2、在设计这里有多种样式可供选择,选择一款你喜欢的;
3、文字不仅可以横向展示,同样也可以竖向显示,只要把文本框调整一下,变窄变长即可,如图。
二
Word制作组织结构图
1、word也可以制作组织结构图,首先添加各部门名称,利用缩进功能调整层次级别,如图;
2、将调好的内容复制-插入SmartArt-层次结构,删除默认文本,粘贴即可,如图;
当然了,PPT中也可以制作组织结构图,方法和word一样,算是留个作业,大家练习一下吧!哈哈~~
好了,关于制作组织结构图的分享就到这了,大家学会了吗?希望大家转发分享一下哦,有什么问题欢迎大家留言哈!