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一、如何同时查找word文档中的多个不同内容


要查找word文档中的多个不同内容,并把它们突出显示出来,不借助第三方软件,我们也能做到这一点。笔者电脑只装了Word 2003,这里就用此版本的Word进行说明,其他版本方法相同。
  工具/原料
  Word 2003
  方法/步骤
  1
  打开Word文档,用“Ctrl+F”组合键调出“查找和替换”对话框,点“高级”(这里以在“张三先生李四先生王二先生刘德华”这段文本中同时查找“张三李四王二德华”四个人名为例)。

  2
  勾选“使用通配符”,在查找内容中输入“[张三李四王二德华]{2}”(不含引号)。中括号和花括号一定要用英文半角,花括号中的数字表示每次查找的字符个数,也可以不要后面的花括号,此时默认为每次查找一个字符。点击“查找下一处”,Word将按顺序依次查找出四个人名。

  3
  突出显示所有的查找内容:勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,点“查找全部”,效果如图。

  4
  我们还可以将查找到的内容全部替换为某个内容:接上一步,点“替换”选项卡,在“替换为”输入框中输入想要替换的内容,点“全部替换”,效果如图。


二、如何在多个word文档之间内容查重


在多个word文档之间内容查重的方法:打开两个需要查重文档中的其中一个,点击上方审阅。随后点击比较和比较中的“比较”。选择原文档和比较的文档,最后就能看到比较结果了。

工具/原料:

microsoft365

Windows 1020H1

wordoffice 365

1、首先打开电脑上的word。

2、打开两个需要查重文档中的其中一个。

3、点击上方审阅。

4、随后点击比较和比较中的“比较”。

5、选择原文档。

6、选择比较的文档。

7、将内容如下图编辑。

8、最后就能看到比较结果了。



三、如何同时批量修改多个word文档内容


把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中

2
在修改前,先确定多个word文档文件要被修改的内容
如小小要修改的内容是多个word文档中的“西平县”,

3
双击“word文档批量处理大师”

4
点击“选择目录”

5
在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮

6
此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件

点击“保存列表”

在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮

在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”

在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮

如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮

在弹出窗口点击”确定“按钮

在弹出窗口点击”是“按钮

在弹出窗口点击”确定“按钮

系统处理完后,会显示“任务完成!”

打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成

步骤阅读
END
注意事项

注意这里是批量修改多个word文档文件内容,没有修改文档标题。