一、怎么设置把word设成固定页数
首先,打开需要从指定页开始插入页码(指定页插入页眉也是类似的操作方法)的Word文件。然后将光标移到指定页面的第一个字符所在的位置前。(示例文档需要开始设置页码的是第4页)
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将鼠标移到菜单栏的“布局”,点击一下;然后再点开“分隔符”选项。
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点击一下分节符下面的“下一页”。
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点击菜单栏的“插入”;然后再点击一下“页码”。
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在出现的下拉选项中选择“页面底端”;待其下属选项出来了,再选择“普通数字2”。(PS:页码相关的设置可以按照自己的喜好来完成。)
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接下来,将鼠标移动到灰色状态的“链接到前一节”,点击一下。
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接下来,开始给指定的页面给Word设置页码:点击左上角的“页码”;然后再点击一下“设置页码格式”。
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在弹出的“页码格式”弹窗中,给页码编号选择“起始页码”(可以看到后面的文本框自动填充了“1”,当然也可以改成自己想要的数字。)。之后再点击一下“确定”按钮。
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操作完上面的步骤之后,我们就已经完成了从指定页/任意页给Word文档设置页码的操作了!(将滚动条移到整个文档的第5页底部可以发现页码标注的是“2”;如图所示:)
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二、想把word文档控制在指定页数
在文档内容和纸张大小不变的情况下,我们可以采取如下措施来减少文档的页数。
一、页面设置
点击“文件”——“页面设置”,打开页面设置窗口。设置页边距、版式、文档风格来达到一页纸上尽可能多地被利用。
二、设置文档格式
1、点击菜单栏“格式”,选择“字体”,
弹出字体设置窗口。对“字体”和“字符间距”进行调整。
2、点击菜单栏“格式”,选择“段落”,弹出段落设置窗口。分别对“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”进行设置。