一、word文档怎么出来目录
方法/步骤
首先打开自己的word文档,然后在最上面的菜单栏找到引用点击,下面那个目录级别就是等下要用到的。
然后看到我们的目录名,这里我用了ABCDE来表示5个目录。选择要做目录的那行,然后就点击目录级别,根据自己的需求,选择自己要的级别。这里我选择了1级目录。
然后下面的BCDE目录也是,根据自己的需要,做上步同样的操作。例如设置在论文的标题上。
当我们都做好上面那步之后,这样就可以点击插入目录了。然后会弹出一个对话框,也是根据自己的需要,进行选择。然后确定就可以了!
效果就这样出来了~看看你们是否成功了。
创建好之后,如果修改过标题的level级别。这时不用重新插入目录。而是可以更新目录。可以只更新目录对应的页码,或全部更新。
再更新之后,可能目录的格式变了。例如英文和数字需要Times New Roman格式。这时你不用一个个去修改。可以使用查找替换功能。设置好要替换的格式,替换的内容一样。
注意事项
记得要每个目录名都选择是几级目录,才能创建成功。
步骤
1、首先标题的选择上要规律。比如图中的第一章、第二章、第三章等,选择标题1的规范。
2、而在大标题下如何还有小标题,可以使用标题2 ,标题3等依次类推。
比如图中的第一章的第一节、第二节就是标题二规范(也就是二级标题)
3、此外,可以修改标题1的样式:比如文字大小,位置等。
例如可能很多人都会选择把第一章、第二章等标题居中。
鼠标移动到标题1上,点击右键,选择修改。
4、然后在如图的基准样式中选择标题。那么所有选择标题1的就会默认居中位置。这时你还可以设置它的字体大小和类型。
5、你可以通过视图,文档结构图,来查看具有标题规范的标题结构。并且具备索引功能。如果文件比较大的话,那么可以提高阅读效率。
6、但是有些人,可能需要的是,在文档中插入目录。比如以前写论文的时候,就要求打印目录。
那么我们就插入目录就可以了:
首先先插入一张空白页。选择 插入——空白页。
7、把鼠标定位到空白页要插入目录的位置。然后选择引用,目录,选择第二种(个人喜好)。插入目录的鼠标位置选正文(去掉那个点)
8、弄好上面的之后就能看到目录的显示效果了,不过一般来说我们要先添加页码再插入目录,不过以后也可以更新目录,也不是什么问题。
二、word怎么调出目录
"在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。"