一、怎么用word制作多份邀请函
如果你需要批量制作邀请函的话,可以用word来操作,一起来看看吧:
1、在制作之前,先要在Execl表格中准备好人员的名单,以下面的这张表格为例子。
2、在Word中制作好邀请函的模板,姓名那一栏要空着;
3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,在弹出来的窗口中选择人员的名单;
4、导入后,点击上方【插入合并域】,将光标定为到插入姓名的一栏,同时选择对应的域名,点击插入即可,插入完成后关闭插入窗口。
5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在窗口中点确定。
以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了,大家学会了吗更多相关教程,尽在软件帝官网!
二、怎么把word文档分成多个文档
双击打开需要把内容拆分成多个文档的word文档。
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打开文档后,选择视菜单,在下面选择大纲视图命令。
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然后,选定需要转成单个文档的内容首行,在正文文本中选为1级,把需要转成单个文档内容的首行均按此方法选择为1级。
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选为1级后, 可以看到这部分内空的左上角会有一个十字符号,单击每一行前面的十字符号以选定这个部分内容,然后单击主控文档,在下面的显示文档里选择创建。
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选择创建后,最后单击文档左上角的保存图标即可。
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保存后,可以看到刚才打开的那个文档内容按需要拆分成了多个独立文档。
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