一、word怎样审阅他人文档的两种方法
准备工作
启动Word,例如输入如下图所示的文档。
END
方法一:使用批注来审阅
1
选择要插入批注的文字,然后单击“插入”—“批注”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M)。
2
输入批注内容,例如:需将格式更改为“居中,黑体,二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。
3
作者可以按照批注修改内容,效果如下图所示。
4
修改完后,可以删除批注。光标定位到批注,右击选择“删除批注”。
5
按批注注释修改后的文档如下图所示。
END
方法二:使用修订来审阅
初始文档内容如下图所示。
选择要修订的文字或图片,然后单击“工具”—“修订”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E)。
这时候,修订图标为选中状态,状态栏“修订”显示处于修订状态。
在修订批注上右击弹出如下图所示的界面,这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。
注意:“接受格式更改”表示同意修订的更改,“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。
比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”,对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。
二、Word文档怎么显示审阅
Word文档显示审阅的步骤x0dx0ax0dx0a 第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,x0dx0ax0dx0a 第2步,在打开的“Word选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”按钮,x0dx0ax0dx0a 3第3步,打开“自定义功能区”选项卡,在右侧的“自定义功能区”列表“主选项卡”区域选中 x0dx0a“审阅”复选框即可显示“审阅”选项卡。取消“审阅”复选框则不显示“审阅”选项卡。设置完毕单击“确定”按钮即可,