一、word引文目录怎么设置
本帮助主题中所述的功能或某些选项仅在通过 Microsoft Office 语言设置启用英语(美国)、加拿大法语或荷兰语支持的情况下才可用。
您要做什么?
了解有关引文目录
标记引文
创建引文目录
编辑引文目录项或设置其格式
添加或更改引文目录的引文类别
删除引文目录中的条目
了解有关引文目录
引文目录列出法律文档中的引用,以及引用出现的页码。 若要创建引文目录,请标记引文和 Microsoft Word 将特殊的 TA (引文目录条目)插入到文档中 字段 。 然后,你可以在文档中搜索下一个长引文或短引文以进行标记,或者你可以自动标记每个后续出现的引文。 如果您不想使用现有类别的引文(如事例或法规),则可以更改或添加引文类别。
生成引文目录时,Word 会搜索已标记的引文,按类别进行组织,引用其页码,并显示文档中的引文目录。 例如,字段
{ TA l "Baldwin v"。 Alberti,58 Wn. 二维243(1961) "s" Baldwin v。 Alberti "c 1 b
}
在引文目录的 "事例" 类别中创建以下条目:
Baldwin v。 Alberti,58 Wn 243 (1961) 5,6
标记引文
选择文档中的第一个引文。
例如,选择 "Forrester v"。 Craddock,51 Wn 315 (1957)。 "
按 ALT + SHIFT + I。
注意: 您也可以单击 " 引用 " 选项卡,然后单击 " 引文目录 " 组中的 " 标记引文 "。
在 " 所选文字 " 框中,编辑要在引文目录中显示的长引文。
注意: 如果要设置文本格式,请右键单击 所选文本框 中的文本,然后单击 " 字体 "。 选择要使用的格式设置选项。
在 " 类别 " 框中,单击应用于引文的类别。
在 " 短引文 " 框中,编辑文本,使其与你希望 Word 在文档中搜索的短引文相匹配。
例如,输入 "Forrester v"。 Craddock."
若要标记单个引文,请单击 " 标记 "。 若要标记与 " 标记引文 " 对话框中显示的所有长引文和短引文,请单击 " 全部标记 "。
若要查找文档中的下一个引文,请单击 " 下一引文 "。
注意:
Word 以 "隐藏文本" 格式将每个标记的引文插入为 TA (引文目录项)域。 如果看不到 "TA" 字段,请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 " 。
如果以后向文档添加更多引文,可以通过选择原始引文,按 ALT + SHIFT + I,然后单击 " 全部标记 " 来标记其他引文。
创建引文目录
单击要插入引文目录的位置。
若要确保正确分页文档,您需要隐藏域代码和隐藏文字。 如果 "TA" (引文目录条目)域可见,请单击 " 开始 " 选项卡上 " 段落 " 组中的 " 显示/隐藏 " 。
在 " 引用 " 选项卡上的 " 引文目录" 组 中,单击 " 插入引文目录 "。
在 " 类别 " 框中,单击要包括在引文目录中的类别。 若要包括所有类别,请单击 " 全部 "。
执行下列操作之一:
若要使用其中一个可用的设计,请单击 " 格式 " 框中的设计。
若要使用自定义引文目录的布局,请选择所需的选项。
提示: 若要使用其他选项自定义引文目录,可以使用字段。 例如,你可以仅为文档的一部分生成引文目录。
选择所需的任何其他引文目录选项。
注意:
如果在文档中添加、删除、移动或编辑引文或其他文本,应更新引文目录。 例如,如果您编辑引文并将其移动到其他页面,则需要确保引文目录反映了修改后的引文和页码。 若要更新引文目录,请单击该引文的左侧,然后按 F9.
不要修改已完成的引文目录中的条目;如果执行此操作,则更新引文目录时,所做的更改将会丢失。
编辑引文目录项或设置其格式
若要更改引文目录项,需要修改引文目录条目域中的文本。
如果看不到 "TA" 字段,请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 " 。
找到要修改的条目的 "TA" 字段。
若要编辑引文目录项或设置其格式,请更改引号内的文本。
{ TA l "Baldwin v"。 Alberti,58 Wn. 二维243(1961) "s" Baldwin v。 Alberti "c 1 b
}
若要更新引文目录,请单击引文目录左侧的,然后按 F9.
添加或更改引文目录的引文类别
如果您不想使用现有类别的引文(如事例或法规),则可以添加或更改引文类别。
按 ALT + SHIFT + I。
单击 " 类别 "。
执行下列操作之一:
若要替换现有类别,请单击要替换的类别。
若要添加新的类别,请单击8到16之间的数字。
在 " 替换为 " 框中,输入要添加到 类别 列表的类别的名称。
单击 “替换” 。
单击 "确定 ",然后单击 " 关闭 "。
删除引文目录中的条目
如果看不到 "TA" 字段,请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 " 。
选择整个引文目录项域,包括大括号 {},然后按 DELETE。
若要更新引文目录,请单击引文目录左侧的,然后按 F9.
二、如何生成word引文目录
首先在文档中将每章节主标题和副标题标记为目录项 方法为 选中章节标题 点击开始 在快速样式组中 主标题选择标题1样式 副标题选择标题2 重复上述步骤 标记所有目录项 标记项目后 在要插入目录的位置点击鼠标 点击引用 在目录组中 点击目录 选择目录样式 确定即可目录自动生成
如果还不清楚,可以上快易高网,在搜索框中输入“创建目录”,即可搜到一个不到一分钟的视频,看了就解决了。
如果你用的是WORD03版的,也可以在快易高网中搜相应的视频。