一、word中索引和目录怎么用
比如说有如下文字:
1
1.1
2
2.2
你想做成目录:
如1…2
1.1…3
2…4
2.2…5
表示一下而已,实际要好看的多。
(1)将“1”选中,然后“格式”—“段落”—在右上角有个“大纲级别”,---点一下后面的下拉列表,你会看到
正文文本
1级
2级
3级
4级
…
现在选中1级,确定,这样这个““1”字就成了一级标题,虽然看起来没什么变化。
(2)将“1.1”选中,然后“格式”—“段落”—在右上角有个“大纲级别”,---点一下后面的下拉列表---选择2级,确定,这样这个““1.1”字就成了二级标题,虽然看起来没什么变化
(3)将“2”设成1级;“2.1”设成二级。
(4)
将光标移到你要插入目录的地方,“插入”---引用---索引和目录(这里不同的版本好像有所不同)---打开索引和目录对话框,----确定。
完成了。
看完了不知道楼主是否明白!
二、word怎么打开导航目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
选择目录的正文部分,然后点击右键,选择“更新域”,如果正文没有变化,那么选择更新页码,否则都需要更新。全部更新要慎重,很有可能会引起格式的变化。
三、如何在word中插入索引目录
1、如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
2、点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
3、点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签; 一共只定义了二个级别的目录项,因此将“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
4、点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。