一、word中如何查找重复项次数
这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”(特别提醒:注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到)。
然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
二、word中如何查询重复的句子
在Word2010文档中进行邮件合并时,收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过“查找重复收件人”功能显示重复记录,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮
第2步,打开“邮件合并收件人”对话框,在“调整收件人列表”区域单击“查找重复收件人”超链接
第3步,在打开的“查找重复收件人”对话框中,如果收件人列表中存在重复记录,则会在重复记录列表中显示出来,如果不存在重复记录将返回空结果
小提示:如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表(参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》)。