内容导航:


一、word文档怎么自动排序


word中自动排序段落的步骤如下:

  步骤一:比如,有这样一篇文档,它没有使用段落的自动编号,但是每个段落前面都有一个数字。

  步骤二:经审核,发现段落的顺序有问题,需要调整段落的顺序,如图。

  步骤三:如果想按照图中修改后的顺序重新排布段落,不需要麻烦的“剪切”、“复制”操作,只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

  步骤四:选中需要重新排序的段落,然后依次点击“开始”选项卡——“段落”组——“排序”按钮。

  步骤五:弹出“排序文字”对话框,在“类型”中选择“数字”,其他选项保持不变,点击确定。

  步骤六:选中的段落即按照改变后的数字,完成了排序。

  步骤七:如果原文档没有数字编号(指手工输入的数字,非自动生成的编号),怎样对文档进行重新排序呢?

  步骤八:办法永远比困难多:在一篇没有数字编号的文档中,为需要重新排序的段落开头加上数字序号(加好数字编号后的文档如第 2 步骤中的模样),然后按第
3、4 步骤中的操作,进行排序。

  步骤九:由于原文档本来没有段首数字,因此排序结束后,我们需要删除上一步骤中加上的数字序号。如果序号不是很多,当然可以一个一个删除;但是如果数字很多,挨个删除就太麻烦了,我们使用通配符查找替换的方法。

  步骤十:选中已经排好顺序的段落,按下 Ctrl + H 键盘组合键,调出“查找和替换”对话框,再点击其左下角的“更多”按钮。

  步骤十一:在扩展的对话框窗口中,选中“使用通配符”选项,然后在“查找内容”中输入:

  ^13<[1-9]{1,2}、

  它的意思是:查找出现在段首的1—2位数字(后跟汉字顿号);

  在“替换为”中输入:

  ^p

  步骤十二:最后点击“全部替换”,即完成了用于辅助排序的段首数字的删除。

  步骤十三:通过为需要排序的段落添加段首数字,即可对任意形式的段落进行排序。


二、word怎么让序号自动排列


  • 点击Windows开始,找到“Word”,点击启动Microsoft Word 2016,也可以通过双击桌面Word图标启动。

    请点击输入图片描述

  • 在Word启动后的开始页面最近下找到你需要编辑的文件名,单击打开文档。如果你需要打开的文档不在最近列表里,可以点击打开、浏览来查找打开。

    请点击输入图片描述

  • 打开文档后,选择需要自动排序的文字,本示例选择“第1章”和“第2章”(按住Ctrl键实现选择多个区域),选定后用鼠标点击Word的“开始”菜单。

    请点击输入图片描述

  • 点击段落工具栏上面的编号右边的小三角符号,在弹出菜单中点击需要选择的序号类型。

    请点击输入图片描述

  • 按步骤4的方法将二级标题也进行编号。

    请点击输入图片描述

  • 这时我们注意到第2章的二级目录编号是继续第1章里的编号的,需要在第1序号处点击右键,在弹出菜单中选择“重新开始于1”来实现重新编号。

    请点击输入图片描述

  • 点击快速工具栏上的磁盘图标保存文档(或按Ctrl+S快捷键)后关闭Word。

    请点击输入图片描述



三、word怎么设置序号自动排序


word表格序号怎么自动填充排序,这里分享下操作方法。

1、首先在编辑word时,时常需要插入表格,在表格中一般都会将第一列作为序号列,相信很多人应该是逐个输入数字1,2,3……的吧。

2、当编辑好序号后,再删除或插入新的行时,序号不会连续,需要重新输入,对于行数比较多的时候,会比较麻烦。

3、如果能像在excel表格中增加或删除行时序号自动填充和排序就好了,在word中也能实现的,请继续往下看。

4、选中表格的序号列,然后在编号列表中选择要插入样式的【编号】。

5、这时会发现序号列插入了序号,但在“序号”这个单元格也有一个数字1,将它删除就可以了,其他行的序号会自动填充和排序。