一、如何压缩Word文档的大小
遇到这种情况，解决的办法有三个：
一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下，如果将大量图片插入到Word文本框内，Word文件会变得很大，但是如果先用图像处理软件（比如PS）将其转换为JPEG等格式，再直接插入到Word中，文档的体积就会大大缩小（从之前的几十M变为一、两M，甚至几十K）。
二是使用压缩软件对Word文档进行压缩，然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说，无论那种压缩软件，压缩率都是有限的，因此使用这种办法效果，通常效果不是很理想。
三是将Word文档先上传到个人网盘中（比如115网盘、360云盘等），然后再将地址（通过邮件）发送给收件方，让收件方自行下载即可。
电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。
电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
二、word文件太大如何压缩到最小
工具／原料：联想小新air、windows10、优速文件压缩器2.1.1.
1、步骤1，打开电脑后再打开优速文件压缩器，在界面左边点击【word压缩】功能进入下一步，软件还是支持视频、图片、pdf、ppt文件的压缩。
2、步骤2，点击【添加文件】按钮或者用鼠标拖拽的方式，将需要压缩的word文件添加到软件中，支持批量压缩节省时间。
3、步骤3，点击压缩设置右边的下拉框，选择压缩方式（缩小优先或清晰优先）；再设置输出目录，用来保存压缩后的word文件。
4、步骤4，设置完成后点击右上角【开始转换】红色按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便查看。
5、步骤5，对压缩效果进行比较，可以看到，压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。
三、文档怎么压缩
word文档插入图片后文件会变得很大，想要减小Word文档文件大小可以打开＂文件＂>"选项＞"高级＂，在 "图像大小和质量＂下设置默认分辨率。
工具／原料：戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021
1、打开word文档点击文件
word文档中有很多图片才可以被压缩，点击“文件”。
2、打开word选项面板
进入到开始界面，点击“选项”打开word选项面板。
3、设置默认分辨率
在word选项面板中，点击“高级”找到“图像大小和质量”栏目，把“默认分辨率”修改为最低96ppi，点击确定。
4、查看word文档大小
保存关闭word文档，鼠标右键word文档点击“属性”在属性面板中查看文档大小。
