在Word文档编辑过程中，我们会经常使用到重复的长短文字或者一大段内容，比如快递联系人信息、公司地址等等，每次手动输入或者复制粘贴就会太麻烦了。 今天要分享的技巧就是事先设定好重复的文字内容，用一个简短的词语替代，后续我们只要输入这个词语，就会自动出现这些文字内容了。
快速输入长段文字，只需要以下两步：
①选中需要输入的长段文字，点击【文件】-【选项】，在弹出来的对话框点击【校对】-【自动更正选项】；
②在新的对话框中，在中间的【替换】输入框中输入一个简短词语，用来指代长段文字，点击【添加】，再点击【确定】即可。返回正文，输入这个简短词语，就会出现设定好的长段文字。
每天分享一个Word常用小技巧，有详细步骤和操作录屏，花上一分钟就能学会，希望能够有效帮助大家提高工作效率，解决工作上的大部分工作，越早掌握越好哦！#word##办公软件#
