一、如何批量打印word文档
批量打印word文档的方法如下
最简单的方法莫过于选中Word文件,单击鼠标右键,打印即可。
上述方法虽然简单,但很多时不能满足要求:文件的打印顺序有可能是混乱的,并不是所见的那样;当要计算页数时需要打开每个文件才能查看页数,总页数需要手动统计;无法指定只打印某些页等等。
所有这些需求可以通过使用一款绿色软件(Office批量打印精灵)来满足!Office批量打印精灵(以下简称“打印精灵”)是一款Word、Excel、Powerpoint、PDF、图片、DWF等文档的批量打印软件。可到(依云软件官网)下载。打印精灵无需安装,下载后打开即可使用,注意打印Word文件需安装“MicrosoftOffice”或“WPS专业版”。拖放要打印的文件到打印精灵列表,单击“开始打印”即可打印并统计页数。注意打印精灵同时支持多种类型的文件批量打印,若只想打印某个文件夹下一种类型的文件,可单击“过滤选项”,只勾选指定类型的文件即可。
除支持双面打印、打印份数等设置外还支持:支持打印部分页、奇偶页;支持选择纸张大小、纸张方向、页边距;支持在每版上打印多页。
二、怎样批量打印word文档
首先我们要确保电脑中安装有安装有Windows Office Word或WPS等软件,能够正常打开Word文档,然后需要将诸多个等待打印的Word文档放置在同一个文件夹中;
请点击输入图片描述
将所有等待打印的Word文档全部选中(【Ctrl】+【A】或鼠标框选都行);
请点击输入图片描述
将鼠标移动至任意被选中的Word文档上点击鼠标右键,在找到【打印(p)】选项后点击(也可以在右击鼠标后直接按【P】);
请点击输入图片描述
4
接着电脑就会自动逐一打开各个Word文档,并进行打印。
请点击输入图片描述
三、如何用word批量打印文件内容
在日常工作中,我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能,不仅操作简单,而且还可以设置各种格式、打印效果又好,可以满足许多不同客户不同的需求。
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2.
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印
