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在制作 Word 文档时,经常遇到难题——修改列表编号

这个难题到底有多痛苦呢?给你看一下效果:

随便一个文档就有几十页啊!

中间插入/删除一个编号,后面的编号要全得改一遍啊!

好不容易改好了,这时候,老板说:“那个谁,我们再增加一条……”

今天就帮你搞定这个难题,先看疗效:

划重点:全程快捷键,只要 3 分钟!一劳永逸搞定编号问题哦!

怎么做?快跟上!

第 1 分钟:设定多级列表

1. 选中要设定编号的文字

2. 点击多级列表图标

3. 选带「标题」的多级列表

完成这一步之后,得到一个最粗糙的多级列表,让我们来调教它。

第 2 分钟:调教列表样式

  1. 选中文字

  2. 定义新的多级列表

  3. 设定列表样式

如果需要行政公文格式的首行缩进两字符的样式,请参考下方图片设置

第 3 分钟:保存样式模板

搞定了多级列表的样式,我们要调教成果保存为模板,以后就可以直接用啦。

最后有话说:

3 分钟搞定!这就是底层思维方式的威力!

重复工作批处理+固定操作模板化=高效率!

知道还要做到才是真正的得到哦!