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一、word怎么画甘特图


方法/步骤

  • 以下面这个工作计划表格为例做甘特图

  • 用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。

  • 非常重要的一步图就做出来了,先美化一下

  • 点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式

  • 样式选择好了

  • 此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式

  • 出现一个设置窗口,如下图所示,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮

  • 这时候,甘特图的总图就制作好了

  • 然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除

  • 所有的工作就完成了,一张简单清爽的甘特图就出现在我们的Excel中



二、甘特图的做法


某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:

老板,得加钱!

上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。


甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。




三、怎么在mindmanager上做甘特图


使用MindManager的甘特图功能,我们就可以以更形象的方式来展示任务进度.

一、创建甘特图视图

MindManager的甘特图视图以时间轴的形式来展示任务信息,它将导图中的任务分为任务列表和甘特图表两部分,打开甘特图后,我们可以直接在甘特图中添加新的项目内容,同时加入相关的任务信息,下面我们就来说说如何创建一个甘特图。

1、首先点击“视图”选项卡,然后在文档视图中选择“显示甘特图”,除此之外,我们也可以在“任务”选项卡中找到此选项;

图一:视图选项卡

2、在甘特图的图表部分右键选择“插入任务”,在弹出的任务窗口中,我们可以输入项目的名称,以及它的开始时间、结束时间,持续时间和工作量等信息;

图二:添加任务信息

需要注意的是,在我们输入完毕之后,会在甘特图中出现相应的项目信息和任务信息,同时也会在导图中添加新的项目主题。

图三:甘特图

当然了,我们除了可以一个一个地添加任务信息之外,还可以利用快捷键组合Ctrl+C与Ctrl+V,将其他导图的项目信息直接粘贴到甘特图中,同时也会将粘贴的项目主题添加到当前导图中。

二、管理甘特图信息

在我们成功创建甘特图之后,可以对已添加的项目进行管理。在甘特图窗口中点击“设置”选项,我们就可以设置需要在任务列表中显示的任务信息了。

图四:设置任务信息

此外,如果我们需要对甘特图的项目名称、开始时间、结束时间,还有完成进度等任务信息进行修改的话,可以直接在任务列表的相应位置双击,然后直接修改就可以了。