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一、为什么word打印时会乱码


情况一:Word文档本身就是乱码的
  如果Word文档本身就是乱码的,那么打印出来的文档也自然是乱码的。Word文档乱码怎么办呢?这种时候我们只要对Word文档进行修复就可以了,我们可以去下载Word文档乱码修复工具,不过,有些时候Word文档损坏严重即使使用修复工具,问题可能也无法解决。
  情况二:打印机设置出现问题
  有的时候,打印机设置出现问题,也有可能导致打开的Word文档是乱码的。这个时候,我们可以这样解决:
  1、可以试试把打印机关机断电后再试试看,如果还是一样,试一下打印其他的文件,比如图片或者网页,看看有没有类似的问题。如果还是不行,那就把驱动卸载掉重新安装一下。
  2、如果图片能打印,文字不行,就能说明电脑和打印机所有硬件和软件正常,就只有一个原因,用于打印的字体未安装或损坏也有可能,打开"控制面板->字体",双击字体图标,在打开的窗口中单击"文件"菜单,选择安装新字体就可以了。
  情况三:其他原因导致Word打印乱码
  最常见的原因是OFFICE使用的编码和打印机用的不一样,这时就会出现打印出来的文档乱码。


二、word文件为什么打印是乱码


一、替换格式法

这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法

在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。


三、打印出来乱码


选项-高级中有两个关于域值域代码的地方需要注意,一个是显示文档内容,另一个是打印。如果文档里面显示正常但是打印出来显示的是域代码的话,建议检查下面那里是否勾选了打印域代码而非域值
扩展:有时候在处理文档过程中,手动更新域代码如果觉得麻烦的话,可以勾选打印前更新域,这样直接ctrl+p一下,文档中所有域代码就会自动更新。
先杀一下毒,若没毒的话再用这种方式打开:
一、文档格式法
这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
1.在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
3.关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。