一、如何批量新建word文档
在B1单元格中输入公式:="copy 技巧.docx "&A1&".docx",并复制粘贴,向下填充。
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在“技巧.docx”所在文件夹里,新建一个文本文档,并打开。
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选中B1:B10单元格数据,复制粘贴到新建的文本文档中,保存并关闭文本文档。
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选中文本文档,单击鼠标右键,给文本文档重命名,将后缀文件类型扩展名txt改为bat。
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修改完后缀后,按【Enter】键,弹出提示框,单击【是】,文本文档,变成Windows批处理文件。
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双击该Windows批处理文件,批量创建以“技巧.docx”为版本、以个人名字命名的多个Word文件。
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总结
(1)用公式批量编写代码。
(2)将代码复制粘贴到新建文本文档中。
(3)修改文本文档文件类型扩展名txt改为bat,文本文档变为Windows批处理文件。
(4)双击运行Windows批处理文件,完成多个Word文件的批量创建。
二、word文档如何批量制作名片
首先,打开一个word文档,在功能区的左上角点击“文件”,具体如下图所示:
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在出现的左侧界面中点击“新建”,并在右侧出现的搜索框中,输入“名片”,并按下Enter键进行搜索,在出现的搜索结果中,选择一种名片模板,具体如下图所示:
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接着,点击“创建”,具体如下图所示:
注意:等待下载即可。
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模板下载完成后,对其中一个名片的姓名、地址、电话等进行编辑,其他的名片会进行同步,具体如下图所示:
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编辑完成后,在“视图”选项卡下找到并点击“单页”,具体如下图所示:
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可以看到整体的名片效果,具体如下图所示:
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三、word中怎么批量制作邀请函
本视频演示机型:华硕天选2,适用系统:Windows10专业版,软件版本:MicrosoftWord2021/MicrosoftExcel2021
1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】。
2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。
总结:
1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】;
2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。