在Word日常工作中,可能经常需要输入各种特殊的文本,本视频将继续总结几种常见的特殊文本的快速输入技巧,主要内容如下:
1 快速将简体字转换为繁体字
在Word文档编辑过程中,有时需要用到繁体字,可通过以下操作快速将简体字转换为繁体字:
1、首先选择需要转换的简体文字;
2、点击【审阅】栏目→【中文简繁转换】组→【简转繁】按钮即可。
2 以无格式方式复制网页内容
在Word文档直接粘贴来自网页的文本时,一般会保留其原有格式,可通过“选择性粘贴”功能实现文本无格式粘贴效果。
1、打开网页,选择并复制所需要的内容;
2、【开始】栏目→【剪贴板】组→【粘贴】按钮→选择“只保留文本”选项即可。
3 粘贴文本时自动匹配目标格式
Word文档中进行粘贴来自别处的文本时,一般会默认保留原格式,通过以下方法可以让粘贴的文本自动匹配目标位置的格式。
1、选中需要粘贴的文本,并进行复制;
2、定位到需要粘贴的位置;
3、【开始】栏目→【剪贴板】组→【粘贴】按钮→选择“合并格式”选项即可。
4 快速增大或缩小字号
在Word文档中当需要调整字号时,可以利用功能区的命令快速进行。
1、选中需要增加或缩小字号处理的文本;
2、【开始】栏目→【字体】组→【增大】按钮进行增大字体;
3、【开始】栏目→【字体】组→【缩小】按钮进行缩小字体;
4、同时按【Ctrl + Shift + >】组合键微调增大字号;
5、同时按【Ctrl + Shift + <】组合键微调缩小字号。
5 快速设置双行标题
在Word文档中,使用双行合一功能可以将选中的文字以双行显示,此效果一般用于标题的设置。
1、选中需要合并的文字;
2、【开始】栏目→【段落】组→【中文版式】按钮→选择“双行合一”选项即可。