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一、word如何自动生成目录


在撰写长篇文档时,一个清晰明确的目录是必不可少的。幸运的是,Word提供了自动生成目录的功能,可以让你轻松地创建和更新目录。
首先,你需要在文档中使用样式。样式是Word文档中的格式模板,例如标题、正文、列表等等。你可以通过选择样式来应用格式,并确保文档的一致性。接下来,你需要标记文档中的标题。这可以通过将标题文本应用样式来完成。标题样式将为标题创建一个链接,这是自动生成目录所必需的。
一旦你完成了样式和标题的标记,你就可以使用自动生成目录功能了。在Word的“参考”选项卡中,选择“目录”下拉菜单,然后选择“自动目录”。这将打开“自动目录”对话框,其中你可以选择目录的格式和样式。如果你不喜欢Word提供的格式,你可以选择“自定义目录”选项,以便更改字体、颜色和对齐方式等。
使用自动生成目录功能不仅可以使文档更易于导航,还可以使文档更具专业性和可读性。此外,它还可以使目录更易于更新。如果你添加或删除了章节或标题,只需重新运行自动目录功能,就可以更新目录。
总之,自动生成目录是一个非常有用的功能,可以帮助你创建清晰明确的文档。使用样式和标题标记,以及自动目录功能,可以大大简化文档的创建和维护过程。


二、怎样在word中自动生成目录


以2007为例说明,用以下三步自动生成目录:

1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;

2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;

3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,同时还可以设置目录的其它格式。