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一、word文档如何使用目录


一分钟教你如何将Word生成目录,就是这么简单,
我们在职场汇总打印Word的时候,为了能够让人看懂大致的内容需要在最前面列出详细的目录!如果内容数目较少的话还可以自己手动输入,但是如果内容较多的话我们应该怎么办呢?

不用着急!今天就是为大家解决这个难题而来,下面我就一步步详细的介绍给大家!

生成Word目录步骤:

一、 新建Word空白页

做什么事情需要先将准备工作做好!首先我们就得需要先设置Word空白页,以备目录生成所需!

步骤:【插入】——【页面】——【空白页】

二、将标题统一设置【标题1】

肯定有人会问这该多麻烦!还要一个个的设置,其实不需要这么麻烦,下面教大家一个轻便的方法即可快速选中所有的子标题!

步骤:鼠标选中第一个标题,依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有格式类似的文本】即可将全部选中,然后直接一次设置标题

三、 直接生成

前几步完成后直接生成即可!

步骤:鼠标点击首页空白页,依次点击【引用】——【目录】——【内置】——【自动目录】即可生成完毕!

四、 自动更新

如果此时我们需要修改Word标题,此时只需要直接更新Word目录即可!

步骤:修改Word标题,接着点击目录,点击左上角自动更新目录

以上就是Word中生成目录的详细步骤,跟着操作即可完成!其实也非常简单,大概概括为"设置标题样式"-"直接生成目录"!


二、word文档的目录怎么用


在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。


三、word文档中怎样设置目录


工具/材料:word文档

1.首先在电脑里面找到word文档,点击打开它。

2.在开始栏目下找到样式,然后点击旁边的箭头,将样式调出来。

3.选定的标题,点击样式中的“标题1”,标题马上更改了格式,同样的方法将其他几个标题都选中,点击样式中的“标题1”,此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式。

4.然后点击一下引用,在引用里面找目录选项,并点击目录下面的箭头。

5.然后点击插入目录选项。

6.选择目录,把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消,就可以显示页码了,然后点击确定。目录就自动生成了。