一、如何使用word进行办公
word的主要功能有。
1，文字编辑功能，word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字，图形，图像，声音，动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息，word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。
2，表格处理功能，word软件可以自动制表，也可以完成手动制表，可以制作各种类型的表格，包括柱形图，折线图等，同时word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。
3，文件管理功能，word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函，备忘录，报告，公文等文件。
4，版面设计功能，word可以设置字头和字号，页眉和页脚，图表，图形，文字，并可以分栏编排。
5，制作Web页面功能，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页通常称为网页，还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6，拼写和语法检查功能，Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。
7，强大的打印功能和兼容性，Word软件具备打印预览功能，有对打印机参数的强大的支持性和配置性，word软件支持许多种格式的文档，有很强的兼容性。
二、word文件怎么用
需要word表格及数据
1. 在表格里面进行计算
1.1 使用fx函数（fx函数得到的结果，选中shift+f9，就是一个word域代码）
表格工具--布局--数据--公式：fx--=SUM(LEFT)（求左边数据的总和，同理：上面的数据求和就是=SUM(above)，右边的就是right等等）--效果图所下所示。
1.2 使用word域
插入--文档部件--域--等式和公式--公式--剩下的操作同上（fx函数和word域对结果进行shift+f9切换，它们的域代码是一样的。所以当你比较熟的时候，可以CTRL+f9直接在花括号内输入代码，然后选中shift+f9切换为数值）。
注意：在将写好的函数或是域代码，复制，粘贴到下方的其他单元格，然后f9刷新，其他单元格的求和也就出来了。
2. 在计算结果显示在表格外，这个就得使用定义名称+word域
2.1 全选表格---定义表格为书签：插入--书签--table1
2.2 在Word空白处--Ctrl+F9（调出Word域编辑区域）---在括号内输入函数（如图所示，函数和excel差不多）---shift+F9切换域代码---F9刷新--显示域值。
3. 函数后面的括号是英文半角模式
4. 一定要先定义书签，否则引用table1无效
5. shift+f9之后，要记得f9刷新。
三、怎么免费使用word文档
使用MicrosoftWordOnline。
您可以通过浏览器访问MicrosoftWordOnline，这是一个免费的在线版本，可以创建、编辑和共享Word文档。只需使用您的Microsoft帐户登录即可开始使用。
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh (1984年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。
