内容导航:


一、word文档怎么自动更新序号


向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

  图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出上图所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。

  根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

  通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

 一、设置过程

  1、打开软件,并将自己确定自己已经知道自己图片的位置。

  2、点击word2007软件的“ 插入 ”菜单。

  3、点击“ 图片 ”按钮。

  4、在新出来的目录下选中自己要插入图片的文档目录,并选中“ 图片 ”。

  5、点击右下角的下拉菜单,选择“ 连接到文件 ”,如图所示。

  6、看到我们的效果了吧。

  二、验证

  1、找到自己图图片文件夹,将自己的目标图片的名称改动一下,再将另一个相同格式的图片给成原来图片的名称。如下图所示。

  注意:两个图片的格式一定要一样。

  2、关闭文档并保存,看看是不是有所改变了。


二、word表格怎么添加序号


word表格添加序号的方法:点击开始,找到编号定义新编号格式。具体操作如下:

在Word表格中,选中需要插入序号的列单元格。切换到“开始”选项卡,点击“编号定义新编号格式”,在弹出窗口的“编号样式”处选择所需要的样式,如“1,2,3”,在“编号格式”处将“1.”更改为“1”,“对齐方式”处选择“居中”。确定之后,选定的列表格中就插入了序号。

如果想在表格中实现横向序号,只需要在每列按上述方法插入序号,分别选中每列序号后,右击,选择“继续编号”,这样就实现了横向序号。

如果需要插入的某列的序号不是从“1”开始的,如实例中第3列插入序号时需要从序号“8”开始,这时,选中需要序号的列单元格,利用上述方法插入序号后选中插入的序号,右击,选择“设置编号值”,在弹出窗口的“值设置为”处输入“8”,确定即可。

插入的序号并没有真正居中,这时,需要选中插入的序号,右击,选择“调整列表缩进”,在弹出窗口的“编号位置”处设置为“0厘米”,在“文本缩进”处设置为“0厘米”,在“编号之后”处设置为“不特别标注”;再将序号都选中,点击“居中”按钮,这样,序号就真正的居中了。



三、word表格序号如何自动增加


  • 首先,我们打开一个空白的WORD的文档,建立一张表格,并在表格的第一列第一栏输入序号;

    请点击输入图片描述

  • 然后,选中第一列第二栏至最后栏,点击开始选项中的编号的下拉箭头,此时会弹出一个对话框,我们选择对话框下方的定义新编号格式;

    请点击输入图片描述

  • 接着,在弹出定义新编号格窗口,将第二项编号格式中的数字1后面的点去掉,就是留下纯数字1;

    请点击输入图片描述

  • 最后,点击确定按钮,这样我们就完成了对数字序号的填充。可能,因为项目编号格式的问题,所填充的数字无法完全居中。

    请点击输入图片描述

    END

  • 通过设置seq a自动插入序号来实现。

  • 首先,我们还是建立一个空白的表格,在第一列第一栏输入序号;

    请点击输入图片描述

  • 然后,我们点击第一列的第二栏,此时光标应在第二栏闪烁,按下Ctrl+F9键,这时会有一个大括号出现在第二栏,在大括号中输入seq a,注意:a前面应该有一个空格;

    请点击输入图片描述

  • 接着,我们按下F9键,这时第二栏就会显示1,我们选中1进行复制操作,然后选中第一列所有的空白栏进行粘贴操作

    请点击输入图片描述

  • 4

    最后,我们选中第一列所有的数字1,按下F9键,所有的数字就自动变成递增的序号了。选中所有序号进行居中设置,这次没有前面方法一不能居中的问题了;

    请点击输入图片描述