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一、如何设置修改word初始模板


要替换wrod的默认模板,首先需要找到word默认模板的位置,然后制作一下符合格式规范的模板替换默认模板,经验中以word 2010举例,其它版本的word操作类似。进入C盘,搜索一下Normal.dot。

在搜索结果中找到文件Normal.dotm,然后右击在弹出的菜单中选中打开文件位置选项,进入该文件所在的目录,这个Normal.dotm就是word的默认模板。

双击文件Normal.dotm打开这个模板文件,然后编辑文件格式,这个文件是不能直接保存的,需要使用另存为,保存一个新的模板文件到电脑桌面,文件格式一定要为*.dotm。

在桌面上生成一个新的模板文件,这个模板文件就是刚刚制作的新模板。

将新制作的模板文件拷贝到文件Normal.dotm文件目录下,目录为C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates。

将文件Normal.dotm重命名为另一个文件名,也可以直接删除。

重命名新的模板文件名称为Normal.dotm。

新建word文件将会以新模板为默认模板新建一个word文档。


二、如何设置Word文档的模板


如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省x0dx0a去一些重复的步骤,大大提高工作效率。x0dx0a模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,x0dx0a内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种x0dx0a模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,x0dx0a既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。x0dx0a当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创x0dx0a建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”x0dx0a项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将x0dx0a该文档另存为文档模板。x0dx0a当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的x0dx0a文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没x0dx0a有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功x0dx0a能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文x0dx0a件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方x0dx0a法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的x0dx0a“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击x0dx0a“确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。x0dx0a一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能x0dx0a看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是x0dx0a可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的x0dx0a操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键x0dx0a入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;x0dx0a在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,x0dx0a输入新的文字将替换提示信息。


三、word文档怎么自己设置模板


  • 首先新建一个空白文档,并另存为“Normal.dotm(Word2007及以后版本)Normal.dot(Word2003-2007版本)”,如图所示。

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  • 进行需要的模板设置,对字体、段落、页眉页脚,页面边距等进行设置,具体操作如图。

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  • 对字体、段落的设置:在空白的新文档中,右击进行对字体的设置,在设置完成后,点击“默认”按钮。

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  • 对页眉页脚,页面边距:同样在菜单栏,选择插入"页眉页脚"进行设置,设置后点击“默认”按钮,并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。

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  • 在全面进行模板设置后,需要保存,在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示,要选择“是”,“你准备将默认的字体更改为.....,是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档?”

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  • 把刚才保存的模板,复制起来,在打开“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot。关闭。

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  • 测试效果:打开一个Word文档,并按下“CTRL+N”新建一个空白文档,任意输入内容,可以看到是刚才设置的模板,如页面边距:版面上空3.5cm,下空3cm,左空2.8 cm,右空2.8 cm;页面页脚为:页眉1.8,页脚2.3;段落为:标题段落38磅;正文段落29.8磅;字距加宽0.3磅。

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