在职场办公中,办公人员在面对大量表格数据的时候,都希望以最简便、快捷的方式完成对数据的填充、美化等整理工作。
当我们在处理Excel表格时,需要对不相连的单元格批量填充相同的内容。亲们是不是都是这样操作的?
1、按住Ctrl键选择要填充文本的多个单元格;
2、在编辑框中输入你想要填充的内容,比如这是输入老余EXCEL;
3、输完内容后,同时按下Ctrl+Enter组合键即可。
图一
如果当我们在Word中使用表格时,需要在表格中输入相同的文本,那我们又该怎么批量操作呢?
如果手工输入这些相同文本的话,操作起来会比较麻烦。
老余今天就和大家分享下在Word中使用表格,该如何操作呢?
其实,使用Word软件自带的【多级列表】功能,可以很轻松地让其填充。
操作方法:
1、按住Ctrl键选择要填充文本的多个单元格,然后点击【开始】-【段落】-【多级列表】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择【定义新的多级列表】命令;
2、级别选择“1”,编号格式输入你想要填充的内容,比如这是输入450;
3、通过这样设置,批量填充数字450就这样快速完成。
图二
好了,今天这两个小技巧就分享到这,望享受知识的同时,评论+转发,谢谢!