一、怎样用word批量发邮件
1.首先将收件人整理在一个Excel文档里，要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面（可以存在任何文件夹，这里以电脑桌面为例）。
2.将要发的信息写在word里。
3.点击word工具栏里的邮件。
4.单击 -选择收件人，在下拉的菜单里有3个选择，选中间-使用现有列表。
5.在弹出的窗口中选中第一步建立的excel文档（这里是测试，可自己取名字）。
6.在接着弹出的窗口里显示了-测试-里的各种文件，这里的收件人是存在文档1里，所以选中文档1，按确定；
7.接着，键入收件人名字/称谓，把鼠标光标移至要键入的地方，这里是-尊敬的-后面；
8.单击-插入合并域-，下拉菜单会显示名字和邮箱地址，选中名字，结果如下图。
9.单击右上角的-完成并合并，下拉菜单选中最后一个-发送电子邮件。
10.在弹出的窗口中，点-收件人-那行的倒三角，下拉菜单选中邮箱地址；
11.然后，在主题行键入主题，按确定，就可以了。
（按完确定，看着word文档，会发现-尊敬的-后面的名字，不断地变化，代表正在运行中）。
二、word中怎么批量制作邀请函
本视频演示机型：华硕天选2，适用系统：Windows10专业版，软件版本：MicrosoftWord2021/MicrosoftExcel2021
1、首先打开excel，制作一个邀请函通讯录文件并保存，然后打开邀请函模板word文档，点击【邮件】。
2、单击【开始邮件合并】，选择类型为【信函】，将光标定位至需要输入姓名的位置，点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑，也可以选择【使用现有列表】，这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】，并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】，然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题，最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。
总结：
1、首先打开excel，制作一个邀请函通讯录文件并保存，然后打开邀请函模板word文档，点击【邮件】；
2、单击【开始邮件合并】，选择类型为【信函】，将光标定位至需要输入姓名的位置，点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑，也可以选择【使用现有列表】，这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】，并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】，然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题，最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。
