在日常职场办公中,我们常常会遇到word需要加前缀的情况,大部分情况下文件比较少的,只需要手动右击‘重命名’一个个修改即可。但是在大型公司或是高校进行管理的职场,我们就很有可能碰到上百文件需要加前缀的场景。那么word怎么批量加前缀才能又快又简单呢?
虽然也有技术性的方法,但是最简单的还是使用软件操作,一键导入添加即可。今天就给大家分享一个提升自我的职场技巧,只需3步简单易操作,上万文件加前缀都不怕。
我用的工具:优速文件批量重命名
举个我日常生活的例子,我从网上下载了很多word学习课件,下载保存的时候也进行的文件重命名操作。有一次培训班的老师让我分享一些比较好的课件,但是需要加上前缀为姓名还有编号。
第1步,我们需要先下载“优速文件批量重命名”软件,占空间小,绿色无广告和插件。安装打开软件登入后,点击左上角蓝色“添加文件”按钮,将需要批量加前缀的word文件添加到软件中。添加后界面后侧可以看到导入的文件列表,如果有个别需要删除的可以直接点击“删除”即可。如果需要删除的多,可以直接点击左侧黄色按钮“清除列表”一键全部删除。
第2步,软件左侧是设置窗口,软件命名方式选择“插入”;插入类型勾选“自定义内容”;插入内容就是需要加的前缀:朱净-;插入位置可以选择文件头还是文件尾。
第3步,设置完成预览没有问题后,点击界面右上角“开始重命名”红色按钮,启动软件。当界面提示“重命名成功”的弹窗出现,点击“确认”word文件名批量加前缀成功。
如果还要在文件加编号,我们可以不用关闭软件,直接重复进行第2步。命名方式不同改仍然是“插入”;插入类型勾选“编号”;插入位置可以选择文件头还是文件尾。编号设置,编号设置,起始设置成1,增量设置成1,位数也设置成1。预览没有问题,进行第3步即可。
通过我的案例可以看出,我将原来没有统一前缀和编号的文件,按要求批量操作完成。
word怎么批量加前缀的教程就详细地分享给大家了,如果有操作问题,可以给我留言哦!或者有更好的方法也可以分享给我,目前我用的顺手的是这个工具啦!更多的职场技巧会每日更新,多多关注支持我!