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一、怎么更改word文件大小


1、取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

  2、文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

  3、谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

  要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

  如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

  4、只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

  5、页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。


二、word怎么调整纸张大小


使用预设设置纸张大小打开word文档,点击“布局”-“纸张大小”打开下拉菜单,点击下拉菜单中的预设直接设置纸张大小。
打开电脑,确定打印机已与电脑想联,并已安装打印机驱动,点击电脑“开始”选择“设备与打印机”。在打开的“设备与打印机”界面中,选中已联接的打印机,右击。
在弹出的对话框中点击“打印机属性”。在“打印机属性”窗口中选择“常规”选项卡,点击下面的“首选项?”。在弹出的“首选项”窗口中选择“纸张/质量”选项卡,点击“纸张尺寸”选中“A4”纸,再在“首选项”窗口中选择“效果”选项卡,在调整尺寸里选择“实际尺寸”。
在“首选项”窗口中选择“完成”选择项卡,在方向栏里选择“纵向”。再点击下面的“确定”完成调整,这样打印机纸张设置也就成功了,打印的是A4纸、纵向、实际尺寸打印。