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一、如何用word批量制作证书


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首先证书是横版的,我们进入页面设置把版式设置成横版
证书还是不要太大,要低调,我们把纸张设置成a5(a4是大奖状)
页边距设置成2cm
在格式里面选择边框和底纹
在页面边框里选择一个边框和颜色(建议使用艺术型更漂亮)
插入边框后,我们打开绘图工具框。在自选图形的星形和旗帜里面选一个合适的图形,将其颜色设置的鲜艳一点
然后右键选择添加文字
在文字输入框里输入艺术字(插入
图片
艺术字)
然后在星形和旗帜里面选择一个五角星置于奖状的顶部,填充颜色选择金黄
然后进入自选图形的线型里面绘制几条直线
在直线上点击文本框按钮绘制一个文本框,然后再绘制一个日期的文本框。
12我们在文本框位置右键选择设置文本框格式将线条颜色设置成白色
13然后输入一些字,就是特色证书了。娱乐而已。


二、如何批量制作获奖证书奖状


方法如下:

工具/原料:ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。

1、打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。

2、打开Word的奖状模板,点击菜单栏里的“邮件”,然后点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分布向导”。

3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”,再点击底部的“下一步,开始文档”。直接进入下一步后,选择“使用当前文档”,点击“下一步,选择收件人”。

4、在选择收件人操作栏里,选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1,所以选择sheet1,点击确定。此时就会出现邮件合并收件人,默认为选择表格里全部人员名单,也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。

5、准备好需要打印的奖状的人员名单后,点击下一步“撰写信函”,在撰写信函操作栏里点击“其他项目”,此时出现一个窗口,选择“数据库域”点击插入,然后点击关闭,然后可以“预览信函”。

6、在预览信函里可以预览奖状,点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步,完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。



三、怎样利用word批量打印奖状和信封


1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD,点工具—邮件合并—创建==》信封—活动文档
4、点“获取数据”—打开数据源—类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。