咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

Hello,各位好。工作了十几年,最常用的办公软件就属Office了。而其中,最让我头疼的就是word文档。今天的这些小发现,是我在自学了很久以后,总结到的最常用,最能提升视觉美观,和最能有效帮助我提高工作效率的几个分享。希望也能帮助到离不开word编辑文档的你们!

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如何快速对齐长短不一的名字?

如果给你一份人员名单表,名字长短不一,该如何快速对齐呢?

解决方法:首先选中所有文字,然后【Ctrl+F】调出查找和替换,在查找内容里输入【<(?)(?)>】,在以下项中查找选择【全文档】,最后将文字宽度调整为【3个字符】就搞定了!


一堆文字如何批量转表格?

在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

解决方法:选中需要转换的文本,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-具体需要多少行列,根据实际需要来设置即可。


不敲空格键如何快速对齐文本?

很多人在对齐文本的时候都是狂敲空格键,其实一个tab键就能立马对齐!

解决方法:首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。


复制网页上的文字时如何去除超链接?

从网页复制文字到word时,你会发现有很多超链接,非常不利于编辑。

解决方法:其实我们复制完文字,在粘贴的时候,右键在粘贴选项里,选择【只保留文本】就没有超链接了。


图片插入Word显示不全怎么办?

当我们在word文档中插入图片时,有时候会发现图片显示不全,只能显示部分。

解决方法:将光标定位到图片那行,【右键】-【段落】,在【间距】中,我们将【行距】设为【单倍行距】,图片就能正常显示。


表格前面输入不了文字怎么办?

word首行中插入表格后,却发现表格前面加不了文字,Why? 那是因为表格前无编辑处。

解决方法:将光标定位在第一个单元格内,点击一次,然后按下面这组快捷键「Shift+Ctrl+Enter」,表格前就会跳出一行,然后就可以输入文字了。


封面页文字下划线总对不齐怎么办?

文字下划线对齐,在封面页中经常用到,特别是写论文、报告的同学。举例:给论文封面页文字信息加下划线的时候,因为字数的不同,所以添加下划线时经常出现长短不一,无法对齐的情况。

怎样让下划线统一对齐呢?其实很简单,我们只需要给文本添加表格,就能快速对齐下划线。(仅以论文封面页举例,做简历的时候,也用得到哟!可以让文字对齐,页面看起来更加整洁。)

解决方法:首先插入一个2列4行的表格,并调整表格的大小,往表格中输入需要的文字。

接着选中左竖排表格,选择【边框】-点击【边框和底纹】-边框设置为【无】。

最后再选中右竖排表格,选择【边框】-点击【边框和底纹】,删除不需要的边框线即可。(这里我们选择删除左边、右边、以及上边边框线)


绘制的表格边框总对不齐怎么办?

绘制表格的时候,由于上一行此格里的文字比较长,进行了调整后,下一行的此格宽度就很难对齐了,如何快速准确对齐呢?

解决方法:选中边框,按住Alt键,拖动表格线即可自动吸附对齐。


如何让自动编号的段落第二行行首不顶格?

自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。

解决方法:选中文本,右键选择【调整列表缩进】命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。


Word如何快速转Excel?

解决方法:首先word文档选择【另存为】,在另存为界面中,【保存类型】选择为【单个文件网页】。

最后, 网页打开方式选择【Excel】就搞定了!在Excel中也是可以任意修改内容的。


想要提升工作效率的小伙伴们,赶快学起来吧!拿走,不谢!