一、如何把word数据导入表格
word 插入到Excel中 具体操作步骤如下:
1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
二、word如何转成表格
启动word程序,输入你需要的文字,注意:如果希望文字转换成表格后,文字需要分配到不同的单元格中,则在输入文字时,需要按键盘上的“TAB键”将这些文字分开。如果要换行,则按回车键分开。如下图:
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选中要转换成表格的文字。如下图:
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选择插入菜单项下的表格,再从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格...“。如下图:
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在弹出的”将文字转换成表格“对话框中,程序默认选择了相应的选项,一般情况下不用我们修改,但如果转换的效果不是你需要的话,你再修改这些参数。如下图:
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单击确定后,程序就会将文本转换成表格。如下图:
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三、怎样将word文字转换成表格
在将文字转变成表格时,Word会将段落标记所在的位置作为行的起点,将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。
如果希望新表格中只包括一列,请选择段落标记作为分隔符。现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点,把学生的成绩文字转换成一个表格为例进行简单介绍。
①输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
②选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。
③切换到【插入】选项卡中,单击【表格】组中的【表格】按钮,从弹出的下拉库中选择【文本转换成表格】选项,出现【将文字转换成表格】对话框。
④选择【文字分隔位置】下的某一可选项(本例选逗号),在【列数】文本框中填入需要列的数字。
⑤单击“确定”按钮。