一、咋压缩word文件
在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，然后选择【压缩最快】按钮，再点击右下角【立即压缩】按钮，然后等待几秒即可压缩完成。
压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到缩小文件的目的。
相关信息
WinRAR 是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份你的数据，减少你的 E-mail附件的大小，解压缩从Internet上下载的 RAR、ZIP 和其他格式的压缩文件，并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。在购买之前，你可以下载试用版本。
WINRAR 是目前流行的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高，3.x 采用了更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。 3.3 增加了扫描压缩文件内病毒、解压缩“增强压缩” ZIP 压缩文件的功能， 升级了分卷压缩的功能等。
二、word文件怎样压缩到最小
word文档太大一直困扰着很多用户的使用，下面将压缩的技巧给你看下，你可以按照上述的步骤进行操作：
1.打开安装好的工具——迅捷压缩，在页面中会出现五个功能选项，点击选择word压缩；
2.选择好文件压缩类型后，在跳转的页面中，通过添加文件按钮，将要压缩的word文件添加至指定区域；
3.word文档添加成功之后，我们需要对文档的相关选项进行设置；如：压缩设置；
4.文档相关设置成功之后，在工具下方，可对word文档的保存路径进行设置，这样可以更加方便的找到压缩后的文件；
5.上述步骤完成之后，点击开始压缩按钮，工具会自动对文档进行压缩，压缩的过程是很快的，只需等待几秒就可以压缩成功；
6.这时候回到自己保存的路径就可以看到压缩过后的文件啦；
希望上述的分享可以帮助到大家！
三、word文件太大如何压缩到最小
工具／原料：联想小新air、windows10、优速文件压缩器2.1.1.
1、步骤1，打开电脑后再打开优速文件压缩器，在界面左边点击【word压缩】功能进入下一步，软件还是支持视频、图片、pdf、ppt文件的压缩。
2、步骤2，点击【添加文件】按钮或者用鼠标拖拽的方式，将需要压缩的word文件添加到软件中，支持批量压缩节省时间。
3、步骤3，点击压缩设置右边的下拉框，选择压缩方式（缩小优先或清晰优先）；再设置输出目录，用来保存压缩后的word文件。
4、步骤4，设置完成后点击右上角【开始转换】红色按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便查看。
5、步骤5，对压缩效果进行比较，可以看到，压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。
