五.引用选项卡
在Word2016版本中,设有这样一个选项卡,它可以自动添加目录还可以是文档看起来更加清晰明了使我们能更好的了解文章所表达的意义。
这个选项卡就是【引用】选项卡,这个选项卡中包含的功能虽然不是很多但也不少,这些功能在我们平时应该很少用,但如若我们要做一篇比较重要的文章时,【引用】选项卡是必不可少的。
【引用】选项卡由目录组、脚注组、信息搜索组、引文与书目组、题注组、索引组和引文目录组组成。接下来让我们一起了解【引用】选项卡有着什么样的功能。
1. 目录组
由目录、添加文字、更新目录三个功能组成。
1)目录:可为文档添加目录来提供文档概述(会自动包含使用标题样式的文字)。如若想要添加更多条目,选择“添加文字”。
2)添加文字:选择目录中包含标题的级数。
3)更新目录:可以刷新目录,在对文章进行更改后点击“更新目录”可以使所有条目都指向正确的页码。
2. 脚注组
由插入脚注、插入尾注、下一条尾注和显示备注组成。
1)插入脚注:可以在文档页面底部添加注释,以提供有关文档中某些内容的更多信息。(快捷键:Alt+Ctrl+F)
2)插入尾注:可以用来添加注释(如备注或引文),从而可以提供有关文章更多的信息。(快捷键:Alt+Ctrl+D)
3)下一条尾注:可以快速移动选择尾注和脚注。
4)显示备注:可直接跳转到文档的脚注或尾注。
3. 信息搜索组
搜索功能:可以来搜索各种来源于网络的定义、图像吧、网页和其他其内容。
4. 引文和书目
由插入引文、管理源、样式和书目四个功能组成。
1) 插入引文:通过引用书籍、期刊论文或其他杂志来创建信息来源(可创建新的来源也可从保存的源列表中选择)。
2) 管理源:组织文档中引用的来源(书籍、期刊或者杂志)
3) 样式:也可称为书目样式,从这里可以选择文档的引用样式。
4) 书目:可在书目或作品引用的章节中列出所有来源。
5. 题注组
由插入题注、插入表目录、交叉引用和更新表格四个功能组成。
1) 插入题注:为图片或对象贴标签,添加题注后,可以通关“交叉引用”在文档任意位置引用对象。
2) 插入表目录:添加含题注的对象列表和页码,可以快速参考。
3) 交叉引用:自动生成标签的超链接,这要用于引用文档中特定位置的图片、图表或表格。
6. 索引组
由标记目录、插入索引、更新索引三个功能组成。
1)标记条目:可以将所选的内容添加到索引(快捷键:Alt+Shift+X)。注:索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
2)插入索引:添加索引,列出关键字和这些关键字所在的页数。
3)更新索引:更新索引,是所有条目都指向正确的页码。
7. 标记引文
由标记引文、插入引文目录和更新引文目录组成。
1)标记引文:将所选内容添加到引文目录(快捷键:Alt+Shift+I)
2)插入引文目录:用来添加文档中引用的案例、法规和其他引文的列表。
3)更新引文目录:更新引文目录,使其包含文档中所有引文。
总结
【引用】选项卡顾名思义,只要有关引用的功能的操作几乎都在这里,那些比较正规的文档几乎都要用到这些功能,例如:写论文时也要添加目录、添加一些名词解释等等操作。
通过介绍【引用】选项卡,望对大家有帮助,后续会持续更新。感兴趣的朋友们可以点赞、关注,若有错误请指正。