"2020年注定是灾难的一年,一只"黑天鹅"突然降落在了人间,引起百年难遇的重大灾难,作为北漂15年的我,灾难突然改变了我工作和生活的节奏,也许改变了我未来人生的轨迹。
灾难面前,普通人真的无能为力,现在想想老祖宗"福兮祸所伏,祸兮福所倚"等等这些话如此精辟,但是实践起来又有多少人能做到有危机意识了,疫情的扩散速度远远超过了普通人的预料,看看网上众多行业遭到了毁灭性的打击,结局就是众多人突然失业,遗憾也罢,倒霉也罢,这种事情就这样生硬的突然的降临到每个人的头上,周围的朋友,乃至网上帖子里也充斥着大批人失业的报道,而官方却停止报道失业状况的统计数据了。
人到中年原本想着失业这种事情早晚会降临在自己的头上,但是却以这种灾难的方式落在了自己的头上了,我还是多少有些惊讶,因为北漂15年,自己的也45岁了,年龄的劣势使我也意识到自己没有几年能折腾了,我也算是IT行业吧,这个行业45岁了就不小了,虽然自己还能干的动,精力也不允许了,纵使自己工作经验很多,在天朝的社会制度下,这个尴尬年龄的人也总是觉得被企业快被榨干了,所以就有失业的想法了,不过也只是在缓慢的思考和准备着。突然一个疫情就这么活生生地把自己推到了失业的前线了。"
这是一个沉重的话题,但确实发生在我身边的真人真事。工作15年的老同事含着泪写下的一篇文章。
突然一下被炒鱿鱼,中年失业,半夜失眠,如灾难来临。
理由很简单,工作年头久,工资高,领导交代做一个分析报告,对依赖供应商的反馈评价进行汇报,用以确定后续的合作对象,但是做砸啦。
用领导的话说:"你都工作十五年了,连张饼图都做不好!是时候该回家养老啦!"
01
其实这位同事一直在底层运维岗,很少接触数据,也压根不会数据分析。疫情期间,大家都小心翼翼的工作,生怕出现纰漏,所以接到任务后,同事马上从客服部门收集数据,进行汇总后数据如下所示:
但因为上交汇报的图表长这样,直接被开了。
也不能怪企业无情,像这种因为不会做图表丢失工作的例子很多。之前百度的产品总监就因为PPT做得太差图表没做好,直接丢失了年薪百万的工作。
那针对领导提的这个需求,如果换做是你,你该怎么做出这份分析报告呢?
02
做好数据分析报告,首先我们需要拆解需求。领导想要看到各个供应商评价投票情况,其实想要看各个供应商的投票占比大小。工作中为了体现数据的占比关系,经常会用到饼图。例如薪资结构分析、产品利润贡献度、产品利润结构、质量索赔分析、销售分析、采购分类占比等,应用非常广泛,属于使用率较高的图表。这位同事确实也使用了饼图,第一步分析到位。但是他有一点没意识到,优良中差细分饼图数据值偏小,都挤在了一起,在饼图中辨识度不高,难以区分,让领导怎么看呢?
那么针对这个问题,怎么解决呢?
其实,只要你平时多花点时间学学Excel,简单使用复合饼图,在一张图表上显示细项的分解,就像下面这样,不就不会被炒鱿鱼了吗?
03
以上图为例,下面带着大家一起完成复合饼图的制作步骤和注意事项。
1. 理解诉求
1) 一个主体拆分若干项目,每个项目都要呈现。
2) 通过二次拆分,既要表达主要项目是什么,还要清楚的知道非主要项目的主要项目是什么。
3) 在一张图上做呈现,要求图表简洁、直观。
2. 整理数据
3. 作图思维引导
4. 作图步骤
第一步:选择数据,创建复合饼图
➊单击鼠标左键,选好"评价细分类"和"总量"数据区域,如下图所示:
➋ 点击单击【插入】→【图表】→ 【二维饼图】→【子母饼图】,如下所示:
到此复合饼图—子母饼图就生成好了,效果如下所示:
第二步:设置数据系列格式
➊观察数据发现,已评价部分分为四类,而图表生成已评价部分只有2类,为了在图中显示单项二次拆分情况,单击复合饼图中的小饼图,右键选择【设置数据系列格式】窗格,设置【第二绘图区中的值】为4,同时将【第二绘图区大小】调整到合适的位置,得到效果图如右下图所示:
第三步:设置标签格式
➊ 单击复合饼图,右键选择【添加数据标签】。接着单击已添加好的标签,右键选择【设置数据标签格式】,勾选【类别名称】复选框,并同时更改标签字体格式,最终的子母饼图效果如右下图所示:
第四步:设置标题格式
为了更进一步美化图表,更改图表的标题为"供应商评价分析",修改标签"其他"为"已评价",并去掉图表边框,给饼图填充相应的颜色,调整图例位置,最终复合饼图效果如下所示:
5. 图表分析
复合饼图在一张图表上显示单项二次细分拆解情况。从该案例可以一目了然看出评价和未评价的数量,同时还可以看出已评价中优良差中的占比。 复合饼图操作起来较简单,掌握了以上步骤即可轻松完成。
6. 扩展图表
其实复合饼图除了子母饼图,还可以选择复合条饼图展现。
选好数据区域后,单击【插入】→【图表】→ 【二维饼图】→【复合条饼图】,如下所示:
到此复合条饼图就生成完毕,效果如下所示:
最后再对图表美化一下就完成了复合条饼图的制作。
"出来混,迟早都要还的!",时代已经变了,企业越来越重视数据的价值,所以会一些基础的Excel可视化技术,保证你中年不失业,半夜不失眠。
【E神小结】
Excel可视化能够呈现严密的逻辑思维,是发现、分析、解决问题的一把钥匙,使用Excel可视化已经成为数据处理的主流。在绘制Excel复合饼图时注意事项与建议如下所示:
1) 如果存在子图的内容过多,添加标签显得杂乱,可以保留比例大的标签,删除数据小的标签,保持图形整体整洁。
2) 如果数据大小几乎相当,不建议用此图表达。
好了,今天的分享就到这里,如果您觉得文章对您有所帮助的话,欢迎点击左上角图标或文字关注我——"佑妈说Excel",带你一分钟学好Excel!