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一、如何保存一个Word文档到共享文件夹


/第1步 / / /在准备任何Word保存文档的第一个步骤是先写。显而易见,但必要的。书面文件后,计算机需要知道去哪里保存该文件。 / / / / /第2步 / / / / / / / / / / / / / / / / /更改/目录中的文件将被保存的文件夹。这可以通过选择“文件”(ALT + F键),然后“另存为”。 / / / / /第3步 / / / / / / / / / / / / / / / / /接下来,更改目标文件夹。一旦“保存用户点击为”(在上图所示)1第二个窗口打开,让他们选择该文件的实际保存。对于共享文件夹的最常见的位置是在“网上邻居”。更改'保存在'文件夹在您的共享文件夹的位置。有两个不同的地方完成的窗口是打开此任务。请在图片上看到的位置。点击共享文件夹。现在,您将看到'它的名字保存在'在这个屏幕顶部的文件夹了。 / / / / /第4步 / / / / / / / / / / / / / / / / /最后,命名您的文件,选择文件类型(应该说已经Word文档),然后点击保存按钮。 / / / /相关链接:
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二、如何将word文档保存到其他文件


1、在电脑桌面新建一个文件夹,并给文件夹命名。

2、再在电脑桌面新建一个空白的Word文档,若已有文档则不需新建。

3、打开指定的Word文档。

4、若是新建的文档,输入所需要保存的一些信息内容。

5、点击文档左上方的“文件”,在该项目下找到“另存为”选项,并点击。

6、找到已经新建并且已经命名的那个指定文件夹,点击该文件夹。

7、在选择“打开”,再点击“保存”,则该Word文档就已经保存到该文件夹中了。


三、word文档如何设置共享


通过 Office 与其他人(包括没有 Microsoft Office 的用户)轻松协作,因为你可以发送文档的链接,而不是发送文件附件,他们可以在 Office 网页版 中查看(和编辑附件)。 这样既节省了电子邮件存储,又无需协调同一文档的多个版本。


首先,请将文档存储到 OneDrive


将文档上载到 OneDrive ,然后进行共享。


注意: 如果您使用的是 Office 网页版 学校 或办公室时,下面是特定于到信息 工作组库和 onedrive 业务。

若要发送链接,请单击 " Office 程序" 窗口顶部的 " 共享 ":



您的好友单击您发送的链接时,文档将在浏览器中打开。



若要进行编辑,请在 Office 网页版 程序中单击要编辑的命令。




在 Office 中与他人协作


当您在 Office 中编辑文件时,您可能会看到其他人正在处理文件的通知。 开始协作处理文档没有特殊的技巧。 你可以像平常一样进行编辑,如果其他人也在编辑该文档,则 Office 会向你通知其状态,并向你显示他们正在使用的文件中的位置。



用户可以在 Office 2010 、 Office for Mac 2011 或更高版本中工作。


注意:

由于 Office 会自动保存所有人的更改,因此 "撤消" 和 "恢复" 命令可能不会按预期的方式工作。

在 Excel 中,如果一个人更改了排序顺序或筛选数据,则为正在编辑工作簿的每个人更改视图。 因此,如果正在与他人同时处理工作簿,排序和筛选时请务必谨慎行事。


在 OneNote 中与他人协作


如果您允许他人编辑您的笔记本,您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本,比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样,每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作,并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。



如果您或其他人安装了 OneNote 2010 或更高版本,您可以在 OneNote 桌面版、web 应用程序和移动应用程序中工作,而其他人正在使用同一笔记本。 你可以在 OneDrive 中共享笔记本,就像 Excel 、Word 和 PowerPoint 文档一样,但你也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享笔记本。

单击“ 文件 ”选项卡,在“ 信息 ”选项卡上,单击笔记本名称下的“ 邀请他人参加此笔记本 ”。