一、如何创建工作薄和工作表模板
其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置,不过和Word不一样的是,Excel本来并没有设置默认模板,我们得自己动手帮它建两个。
一、创建默认工作簿模板
1.打开Excel 2003,把三个工作表分别重命名为:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。
2.按住Ctrl键逐一单击工作表标签,选中这三个工作表,按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等,还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置,当然你也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。
注意:请不要在表格中随便输入文字,这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。
3.点击“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“模板(*.xlt)”,输入模板的文件名为book.xlt,“保存位置”则选择“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”。这是默认安装时的位置,如果你不是按默认路径安装,请做相应修改。
现在再重新打开Excel,你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book.xlt中做的全部修改设置,当然你可以随时修改book.xlt文件中的设置来改变默认设置。此外,在设置默认工作簿后,“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效,你只能通过修改book.xlt中的工作表个数来改变。
二、创建默认工作表模板
经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置,但是当我们单击“插入→工作表”的时候,新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态,我们还得再设置一个默认的工作表模板才行。
新建一个工作簿,删除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同样另存为“模板(*.xlt)”类型,保存在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”中,不过模板的文件名则改为sheet.xlt。
现在再插入工作表,它的格式设置就和我们的设置一样了。在此如果你在sheet.xlt中保留了两张工作表,则选择插入工作表时就会一次插入两张,以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置,只要对sheet.xlt进行修改并保存就OK了。
该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变,甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。
注意:自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book.xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”,在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮,在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏,单击“复制”按钮即可。
二、excel怎么创建一个新的工作簿
工作簿是包含一个或多个工作表,有助于整理数据的文件。 可从空白工作簿或根据模板新建工作簿。
打开一个新的空白工作簿
单击“ 文件 ”选项卡。
单击“ 新建 ”。
在“ 可用模板 ”下,双击“ 空白工作薄 ”。
键盘快捷方式??要快速创建新的空白工作簿,还可按 CTRL+N。
提示:
默认情况下,新工作簿包含三个工作表,但你可更改希望其包含的工作表的数量。
此外可根据需要添加和删除工作表。
在现有工作簿上创建新工作簿
单击“ 文件 ”选项卡。
单击“ 新建 ”。
在“ 模板 ”下,单击“ 从现有模板新建 ”。
在“ 从现有工作簿新建 ”对话框中,浏览到包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或 Internet 位置。
单击工作簿,然后单击“ 新建 ”。
根据模板新建工作簿
单击“ 文件 ”选项卡。
单击“ 新建 ”。
执行下列操作之一:
三、如何在右键新建中添加word工作表
一、增加菜单项目
----1.首先,决定您要增加到菜单中的文件类型,以及启动这类文件的应用程序。如果是某些在启动时会自动打开的新文件或让您可以立即使用的应用程序,如记事本、写字板或画图等,就不需要特别的准备工作。但如果是在启动时不会自动打开文件的应用程序,您必须依需求建立一个通用的文件范本,并将它保存在Windows中的ShellNew文件夹中。此文件夹在某些系统中是隐藏的,所以您可能必须先选择“查看”*“文件夹选项”,在“查看”选项卡中选取“显示所有文件”选项,单击“确定”即可。
----2.选择“开始”*“运行”,输入“regedit”,打开注册表编辑器。单击 “HKEY_CLASSES_ROOT”旁边的“+”号,可以看到左边窗口中有一排文件夹,都是以Windows中应用程序建立的文件的后缀名命名的(如.doc、.xls和.html等)。找出您要增加到“新建”菜单中的文件类型的后缀名,单击鼠标右键,选择“新建”*“主键”(在注册表中,每个文件夹都是一个主键),将新的主键取名为“ShellNew”。选取新建的主键,在右边视窗空白处单击鼠标右键,选择“新增”*“字符串值”。如果您使用的文件类型,其程序预设为在启动时打开空白文件,就将新字符串名称设定为“NullFile”; 如果您使用的文件类型,其程序在启动时不会自动打开空白文件的话,请将新字符串名称设定为“FileName”。双击“FileName”字符串图标(或选中后按Enter键),在“编辑字符串”对话框的“键值”文本框中输入文件类型范本的完整路径及名称。然后按确定,退出注册表编辑器。您可以立刻在“新建”菜单的文件列表中看到所做的修改。
----以下是一个范例,要在桌面上或在文件夹中按右键建立新的Outlook Express 邮件。启动Outlook Express,选择“文件”*“新建”*“邮件”,再加入要放在邮件中的文字,然后选取“文件”*“另存为”,将邮件以“blank”的名称保存在\Windows\ShellNew文件夹中,Outlook Express 会自动为邮件加上.eml扩展名。接下来,依照前面的说明启动注册表编辑器,在HKEY_CLASSES_ROOT中找出.eml的文件夹,建立“ShellNew”主键,在此主键中新建一个字符串值,并将其名称设定为“FileName”。双击“FileName”字符串,在“编辑字符串”对话框的“键值”文本框中输入“C:\Windows\ShellNew\blank.eml”(您可以自行设定路径和名称)。按下“确定”按钮,退出注册表编辑器即可。此时,您可以在桌面上按鼠标右键,选择“新建”*“Outlook Express Mail Message”(如附图所示)。桌面上就会出现一个新邮件图标,输入新邮件文件的名称并按下Enter键。双击新邮件的图标,输入邮件内容,完成之后,按下“发送”按钮即可。这一方法可用来建立电子邮件,并将邮件副本保存在Outlook Express(或其他类似的邮件程序)之外。
二、删除菜单项目
----有许多种方法可以删除“新建”菜单中的文件类型列表,以下是3种方法。
----1.删除您不使用的程序的文件类型,最好是卸载整个应用程序。可以利用“控制面板”中的“添加/删除程序”功能。此操作同时会将“新建”菜单的文件列表中的相应项目删除。
----2.如果您自行卸载软件后,该文件类型的菜单选项仍然存在,请进入资源管理器选择“查看”*“文件夹选项”,单击“文件类型”选项卡,选取您不再使用的文件类型,单击“删除”按钮,确认删除。如此可将文件类型从关联文件菜单、注册表以及“新建”菜单中删除。
----3.如果您需要保留与文件类型相关的应用程序,只想删除“新建”菜单中的图标,请按前面说明打开注册表编辑器。单击“HKEY_CLASSES_ROOT”前的“+”号,找出含有您要删除的文件类型的扩展名的文件夹,单击旁边的“+”号。在左边的树状图中,选取正确扩展名下的“ShellNew”文件夹。此时,您可以制作一个此注册表分支的备份,以便您恢复原有的设置(选择“注册表”*“导出注册表文件”,指定文件名称及保存的位置,“导出范围”项目中必须选中“选择的分支”,然后单击“保存”)。在右边窗口中选取“NullFile”或“FileName”,按下Delete键,然后按Enter键。如果您希望将此项目恢复到功能表中,请找到您导出的.reg文件,双击将其恢复到注册表中。