昨天,我对一篇公文的标题作了一些分析,有5个问题,也正如在后面说的,正确的标题格式都是一致的,错却有各种各样的错。
因此,在后面若是再遇到关于公文标题格式错误,和前文一样的错误就不再提了,有了其他错误的时候再单篇分析,而这可能就是个小短篇了。
好了,话不多说,咱们今天主角是公文的页码。
公文的页码位于页脚左边或者右边,相对于咱们昨天说的公文标题来说,看起来似乎是一个可有可无的元素。
但是,我认为,公文的页码虽小,但作用却是非常大的。
第一,因为公文编有页码,我们才知道公文的总页数,也便于记住我们在阅读公文时的进度。如果没有编排页码,也忘了做个标记,我们或许会忘了读到哪儿了。
第二,因为编有页码,当我们需要对公文拆钉复印时,会很容易地根据页码进行排序装订。若是没有编辑页码,一旦稍微走点儿神,或者机器出了故障,要再按照原来公文的顺序进行重新编排装订可就要根据公文内容的上下文下一番功夫了。特别是遇到需要复印的公文页数比较多的时候,那就更麻烦了。
但是,往往就是这么看似不起眼的页码,却也是让很多公务人员在印制公文时犯了这样或者那样的错误。
下面我就从最近接触到的公文中选了几篇在页码设置方面存在问题的公文进行分析。
第一个例子:
通过上面的例子,我们看出,这个页码设置是有一个小问题的,那就是第一页的右边只空有半个字。而根据《党政机关公文格式》7.5页码中的“单页码居右空一字”,上述例子显然是少空了半个字。但是奇怪的是,这一篇公文的双页码页面左边是空有一个字的。这应该就是在分别设置单页码、双页码时的标准没一致造成的。
第二个例子:
在这个例子中,页码设置中左边顶格了,而根据《党政机关公文格式》7.5页码中的“双页码居左空一字”,那么这第4页应该左空1个字,根据《党政机关公文格式》7.5页码中的“数字左右各放一条一字线”,这篇公文页码数字左右的显然不是一字线,而是Word文档默认的页码编号格式。
第三个例子:
这第三个例子中,第一张截图是文件的第一页最后一行和页码区域的截图,第二张截图是第二页的,且这一份公文并非信函的公文格式。
根据《党政机关公文格式》10.1信函格式中的“首页不显示页码”,这一份公文既然不是信函格式,那么首页就应该加上页码,而不能不显示页码。
好了,今天对公文页码的案例分析就到这儿了,后面再接着分析党政机关公文格式其他元素的易错情况。