一、如何编辑word长篇文档
方法/步骤
打开word文档,这里有一篇11页的“稿件”,要按照既定要求对其进行格式编排。
下面依次介绍3种方法,最后再进行比较。
这是原始文档截图:
第一种方法:直接用软件自带的“样式”
选中想要设置的内容,直接点击上图中的样式名称即可。
不同级别的标题,点击不同的样式按钮。
很快就能设置完成:
第二种方法:自己设置+利用自带样式
选中部分要编辑的内容→设置好格式,使其成为“模板”
→选中“模板内容”→右击想要用的样式按钮
→更新“XXX”以匹配所选内容
效果如下(文档标题设置):
同样的方法设置正文中的一级标题、二级标题、正文段落
注:都只用设置一个就行!
可以看到,设置完“正文”匹配后,整个文档都起了变化,所有暂未设置的内容都做了调整!
而后,只需要设置下各级标题。速度就很快了:
选中需要设置的标题,点击一下对应的按钮,就行了。
第三种方法:完全自己设置样式。
光标定位到某一正文段落(此处选中第一段)
→设置该段格式
→确保光标在此段中,右键→样式→将所选内容保存为新快速样式
→设置样式名称→修改
→选择后续样式(段落后一般还是段落,所以照第四张图选择)
→样式栏目中出现了“段落”
用同样的方法设置一级、二级标题的“模板”
注:为便于最后生成目录或查看大纲,以一级标题为例,按下面第3、4张图设置下标题的大纲级别
设置完成后,样式栏多了我们自己设置的按钮
接下来,Ctrl+A选中全文→点击“段落”
→与方法二一样,选中各级标题,分别点击按钮
完成
比较:
法一:最快,但样式呆板,很可能还不符合文档本身的格式要求。
法二:你已经掌握了部分主动权,速度也还不赖!
法三:已完全掌握了主动权!虽然初期设置要花些时间,但是你完全清楚各级标题、各种段落的格式是怎么回事(比如大纲级别的设置)。
扩展一下:在自己开始写文档时,用法三比较合适。因为你写着写着可能还要加个别的神马样式,当写完一部分后,后面的内容在格式上编排就不成问题了,因为模板已经边写边建立好了。
二、如何对word文档进行编辑
第一,新建一个word,要么任意打开一个word,在顶部位置找到并点击到插入
请点击输入图片描述
第二,在插入的下面有一个对象,如图中所示我们点击插入
请点击输入图片描述
第三,在对象的下拉菜单里面找到并且点击其中的文件中的文字,如图中所示
请点击输入图片描述
第四,根据路径的一个选择找到需要进行编辑的这个只读文件,选中后点击打开即可
请点击输入图片描述
第五,这样的话只读的这个文件就会出现在这个进行操作的word文档中了
请点击输入图片描述
第六,现在我们就可以进行编辑了,编辑好以后记得要进行保存或者是另存为操作
请点击输入图片描述
三、word文档如何在手机上编辑
word文档在手机上编辑的方法如下:
手机:iPhone13
系统:iOS13
软件:WPS Office11.23.0
1、打开手机里面的WPS软件,在首页的右下角点击添加图标。
2、页面跳转后,选中第一个新建文档里的空白模板。
3、进入编辑页面后,点击空白页,在里面输入文本。
4、长按文本,选中跳转选项里的选择图标,等待系统自动勾选。
5、在下方编辑菜单栏里,点击字体设置,可根据需求调节字体大小和字体颜色。
6、编辑完成后,点击左上角的完成按钮即可,想要再次进入编辑模式,同样只需要按下左上角的编辑按钮。
word简介:
Word是微软公司的一个文字处理器应用程序,它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh、SCOUNIX和Microsoft Windows,并成为了MicrosoftOffice的一部分。
作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。