一、怎么在word里计算总和
计算行或列中数值的总和
单击要放置求和结果的单元格
(单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。)。
单击“表格”菜单中的“公式”命令。
如果选定的单元格位于一列数值的底端,Microsoft
Word
将建议采用公式
=SUM(ABOVE)
进行计算。如果该公式正确,请单击“确定”按钮。
如果选定的单元格位于一行数值的右端,Word
将建议采用公式
=SUM(LEFT)
进行计算。如果该公式正确,请单击“确定”按钮。
如果单元格中显示的是大括号和代码(例如,{=SUM(LEFT)})而不是实际的求和结果,则表明
Word
正在显示域代码
(域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)。要显示域代码的计算结果,请按
Shift+F9.
如果该行或列中含有空单元格,则
Word
将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和,请在每个空单元格中键入零值。
要快速地对一行或一列数值求和,请先单击要放置求和结果的单元格,再单击“表格和边框”工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按
Alt
然后按
Shift+F10.)中的“自动求和”∑
。
二、word怎么输入公式计算
大家都知道在WPS表格中能够很方便的使用公式来计算,其实在WPS文字当中也能够实现公式计算。
以这张产品表举例,先计算第一个商品的总价,单击“总价”下方的空白单元格,点击“表格工具”选择“公式”。
弹出的对话框分为两大模块,“公式”和“辅助”,我们先看看“辅助”中的几项内容分别代表什么,“数字格
式”可以选择结果显示的形式,数字、中文等等;“粘贴函数”就是选择使用的函数,加减乘除等;“表格范围”
相当于Excel表格中的区域范围,设置公式时需要选择对应的计算区域。
现在计算首个商品总价,在“公式栏”中输入“=”(等于)号,“数字格式”选择第二个显示小数点后两位的格
式,“粘贴函数”选择“PRODUCT”即相乘函数,“表格范围”选择“LEFT”向左,点击“确定”,此时第一个
商品的总价就计算出来了。
再将该结果复制到其他需要计算“总价”的单元格中,选中粘贴的单元格,按下“F9”更新域,这样所有的公式
就会自动更新得出正确的结果。
接下来计算“平均单价”,点击“表格工具”-“公式”,在“公式栏”输入“=”号,“粘贴函数”选择
“AVERAGE” 平均值函数,“表格范围”选择“ABOVE”向上,点击“确定”,就得出平均值了。
同理,“数量总计”和“总价总计”需要用到“SUM”求和函数,“表格范围”选择“ABOVE”向上即可。
【需要注意的是,公式计算不能计算除数字外的表格内容,如果是文本格式内容需先修改为数值,再进行计算】。