一、如何在word文档中插入作文纸
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认)。
二、word如何将作文格里面插入作文
1.首先在空白文档内,填入作文(文稿)内容 。
2.然后对文字内容要先进行设置,如段落模式,设置首行缩进2字符,这样就可以呈现都空两格了,如果不在此处设置,那么转化为稿纸模式后无法进行段落设置。
3.在菜单处,选择“页面布局”然后再选“稿纸设置”。
4.弹出对话框之后,按要求修改相应参数,尤其是要注意格子数量,如“20*20”“25*25”,点击确定后,可以呈现作文格稿纸样式。
5.此时,还要检查文稿,对文稿布局进行微调,如题目,可以通过空格来调整位置。
三、怎样在word文档上设置作文稿纸
打开word,进入其空白的编辑页面;
请点击输入图片描述
在菜单栏中点页面布局;
请点击输入图片描述
选择稿纸设置;
请点击输入图片描述
进入稿纸设置页面后,发现默认的是非稿纸文档;
请点击输入图片描述
点开非稿纸文档下面的下拉箭头,选择方格式稿纸;
请点击输入图片描述
然后按一下确认;
请点击输入图片描述
word开始设置,提示我们请稍候;
请点击输入图片描述
设置完毕,我们就发现页面变成了作文方格稿纸样式。
请点击输入图片描述