一、怎样在word文档结构添加章节目录
首先,把光标移到“第一章”文字的前面,即是在“第一章”开头的地方用鼠标点一下。
图四:光标移到“第一章”文字的前面
第二步、选择样式“标题1”。
图五:选择样式“标题1”
先点一下三角符合,然后从下拉菜单中选择“标题1”。
这样,我们就设置了“第一章”的目录,如下图所示:
图六:第一章的目录
设置完“第一章”的目录,接下来,用同样的方法设置“第二章”、“第一节”、“1.1”、“1.2”、“第二节”、“第三章”等后面的章节,注意的是,第几章选择“标题1”,第几节选择“标题2”,小节选择“标题3”。
设置完毕后,我们就得到了图一的结果。
二、怎样在excel中加入word文档结构图
1.打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,可以看出该文章没有设置文档结构图;
2.进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”:
设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),
3.返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,
4.设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:
5.最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键。