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一、word2010怎么创建主控文档


主控文档的含意:将多个单独的文档(子文档)的内容,合并到同一个文档中就形成主控文档;在主控文档中可以控制子文档。

1、打开A2.docx,作为主控文档;

2、视图--大纲视图,进入大纲视图,选中A2.docx文档的标题,设置为大纲2级,如图:

3、并将光标定位到文档的最后,然后,在“主控文档”分组中按“显示文档”,再按“插入”,选择“WL2-6A.docx”插入子文档;

3、选中插入的WL2-6A.docx标题,设置大纲级别为2级;

4、点击关闭大纲视图就完成了主文档的创建;

5、创建好主控文档后关闭文档,再一次进入文档时主控文档只显示有路径,可以,视图--大纲视图--显示文档,展开子文档。



二、word中如何创建成二级主控文档


大纲视图,进入大纲视图,就出现大纲视图工具栏,上面就有创建主控文档及子文档的工具了。

主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有的文档添加到主控文档之中,使之成为子文档。在工作组中,可以将它保存在网络上,并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而共享文档的所有权。

首先要创建一个主控文档。将视图切换到大纲视图,输入文档和各子文档的标题,并在键入每个每个标题后按Enter键。这时,word2000用内置标题样式“标题1”给标题设置格式。然后根据文章的需要给每个标题指定标题样式(例如,标题1,标题2……),可以直接拖动标题前面的“+”或“-”,也可以使用工具栏上的“左箭头”和“右箭头”来调整标题的级别,向左表示升级,向右表示降级。