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一、怎样给word文档加密


1、加密Word文档

如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:

方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。

注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。

方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。

单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。

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2、保护Word文档

如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。

方法一:设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。

注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。

方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。

选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。

注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。


二、怎么对word文档加密


首先,打开一个百示例的Word文档,准备在此文档上增加打开密码,用鼠标左键单击左上角的“Office
按钮”。其次,将鼠标指针移至“另存为”,在弹出的菜单中选取合适容的文档类型,这里以存为“Word文档”为例。

接着,在弹出的“另存为”对话框中点击“工具”,在弹出的菜单中点击“常规选项”。再次,输入打开密码,再点击“确定”。最后,回到“另存为”对话框,选定文档的保存位置后,点击“保存”。
给Word文档设置一个密码能更好的保护自己的隐私,避免别人查看。而给Word文档设置密码其实是件非常简单的事情,只要按照以上步骤一步一步做,就可以完成啦。不过大家在操作时也需要注意Word文档的版本,有时候版本不一样,操作的方法也会有所改变,不过大致的方法和步骤还是差不多的。