一、word文档如何编辑目录
1.先为正文中想成为目录的文字设置大纲等级。
2.再点菜单上的插入”目录和索引",(如果是OFFICE2003则是插入->引用->索引和目录)再选择”目录”->确定就可以了,这样当你把鼠标放在目录上面的时候,word会自动提示你,可以按住ctrl键+单击直接进入此目录。
补充一下:
用Word撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后,在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。
下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。
第一步:在正文页的前面插入分节符
依次单击“插入”菜单下的“分隔符”,在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”。
注意:不能用“分页符”替代“分节符”。
第二步:显示“页眉/页脚”工具栏
将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。
第三步:设置页码格式
单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,弹出页码格式对话框。
在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”,单击“确定”按钮。
第四步:更新目录域
如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择“更新域”,选定“只更新页码”后“确定”即可。
另外,如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页,怎样使首页不显示页号呢?我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容,只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后,只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。
二、word如何编制目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
三、目录怎么做word
目录要怎么建立呢,快来看看详细的操作教程吧~
很多用户们在使用word这款工具进行文档的编辑整理等,但是当内容填充的比较多的时候,如果没有目录指引的话,就很难直接找到自己想要的内容等,那这个时候我们就需要建立一个新的目录来查看了。
首先去点击想要插入目录的位置,然后点击引用选项,在展开目录选项之后选择手动目录,双击目录进入编辑模式,此时可以修改目录的标题和对应的页码,将多余目录删除就好。
点击需要设置目录的位置,在菜单使用“引用”。随后展开目录选项,此时会按照标题自动生成目录。
目录作用:
能让人清楚地知道书所讲的框架内容,一目了然,能理清思路,知道看了些什么内容,可以了解作者的写书思路。