一、防止公司文档信息泄密
企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。
电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。
对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。
1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。
2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。
提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄
二、word文档如何取消保护
操作方法如下：
1、word文档进行加密时有密码，同样要解除保护也需要使用到这个密码；
2、打开Word，点击工具栏中的“审阅”；
3、在右上角找到“限制编辑”这个选项；
4、然后在弹出的小窗右下角点击“停止保护”；
5、输入正确的保护密码并点击确定即可取消文档保护；
扩展资料：
Word文档怎么加密：
1、首先我们打开需要加密的word文件；
2、然后，打开最上方的“文件”按钮；
3、在弹出的菜单中点击“保护文档”，下拉菜单中选择“使用密码进行加密”；
4、然后输入自己想要的密码，点击确定；
5、接着第二次输入同样的密码以确认信息；
6、加密成功。
三、word文档如何保密
如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现：
方法一：启动Word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存一下当前文档即可。
注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码，否则文档不能打开。
方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框。
单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。
