电脑文件夹中有很多文件的话，有时候要找某个文件真的是费事。


利用 Excel，可以很快给所有文件做一个目录，而且还能给每个目录加上超链接，点击就能立刻打开所需查找的文件。


案例：


给下图 1 中的每个文件制作一个带跳转链接的目录，效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 为了不影响 images 目录下的文件数量，我们回到它的上一级目录，即 temp1 --> 在该文件夹内右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“新建”-->“文本文档”


2. 将这个新创建的文件命名为 index.txt


3. 打开文本文件 --> 输入以下命令后保存文件：

dir .images*.*/b>aaa.txt


命令释义：

  • dir 是个 DOS 命令，作用是列出目录和文件
  • . 表示当前目录，因为需要检索的是当前目录的子目录 images 中的所有文件，所以目录为 .images
  • *.*：表示检索所有文件
  • b：参数 b 的作用是只列出文件名，而不是列出整个路径
  • >aaa.txt：表示将检索结果输入到文件 aaa.txt 中


4. 将文本文件的后缀名改为 .bat，变成批处理文件。


5. 双击这个批处理文件，同等目录下就出现了一个 aaa.txt 文件。


6. 打开 aaa.txt 文件，里面就是 images 目录下的所有文件名列表。


7. 将 txt 文件中的列表复制粘贴到 Excel 中。


8. 在 B2 单元格输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=HYPERLINK("C:temp1images"&A1)


  • hyperlink 函数的作用是创建一个快捷（跳转）方式


B 列就是每个文件的目录，点击单元格，立即能打开对应的文件。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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