一、word怎样调试格式
由于对word功能了解的不全面经常会遇到一些操作上的问题，如从网页或pdf文档中复制过来的文字出现格式混乱的情况，这时如果不能充分利用word中的功能就会给工作带来很大的困难。那么下面就由学习啦小编给大家分享下调整word文档格式的技巧，希望能帮助到您。
调整word文档格式的步骤如下：
步骤一：打开软件：在电脑桌面上找到word应用的图标，双击打开软件，软件打开后界面如下图2所示。
步骤二：复制内容：这里以从pdf文件中复制文字为例，打开一篇pdf文档将要复制的内容复制到word文档中，复制后的结果如下图所示。从图中我们可以看到格式出现混乱，出现“空格”如下图红色框选中处和“手动换行符”如下图椭圆框选中位置。
步骤三：找到替换选项：文字复制后我们要在word界面右上方位置找到“替换”选项如下图红色框选中处。此时单击“替换”选项打开“替换”界面。
步骤四：替换“手动换行符”：打开“替换”界面后，我们在该界面左下角找到“更多”选项如下图红色框选中处。进入“更多”界面后在界面下方找到“特殊格式”选项如下图2红色框选中处，然后点击进入“特殊格式”界面在该界面下找到并单击“手动换行符(L)”。
步骤五：替换手动换行符：单击选择“手动换行符(L)”后页面自动跳到“查找与替换”界面如下图所示。此时单击“全部替换”如下图1所示即可完成。替换完成后文档格式变成如下图3所示。
步骤六：替换空格：我们可以看到通过上述操作后文档格式已经比较清晰了，但在文字间还存在一些空格，此时的操作步骤与上述相同，只是在“特殊格式”界面下选择“空白区域(w)”，然后点击“全部替换”即可完成去除文档空格操作。过程截图如下所示。
二、word怎么改文档格式
工具：office word
步骤：
打开office word，找到工具菜单，在里面找到修订功能，点击修订，就进入了修订格式。
也就是出现了在文档底部的修订两个字成了黑颜色的字体，或者是干脆把灰色的修订双击，就成了黑色的了。
这是修订格式修改的文件。也就是修订的地方变成了彩色的部分，原文没改动的地方是黑色的字。
这里显示的是把跟踪审查项目后面的括号中的中文删除的情形，看到了右侧的删除的内容，也就是这几个字转移到了这里，有提示的。
把英文中的部分也做了相应的删除。看到右下角的变化。
修改后的样子。这里的修改是在这种状态下进行的：
修订格式有点乱，就希望看到最终的文本形式，那么只需要切换成这样：
这样的话，就没有了修订格式了，即：
需要接受修订的时候，可以点击上面图标的对勾部分，里面会显示：接受对文档的所有修订，这样就可以全部接受，文档就修改完毕了。
三、word文档格式调整
1． 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去，则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“?”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。
2． 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
3． 如果想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮，按“确定”按钮。
