一、word怎样设置修订
工具:office word
步骤:
打开office word,找到工具菜单,在里面找到修订功能,点击修订,就进入了修订格式。
也就是出现了在文档底部的修订两个字成了黑颜色的字体,或者是干脆把灰色的修订双击,就成了黑色的了。
这是修订格式修改的文件。也就是修订的地方变成了彩色的部分,原文没改动的地方是黑色的字。
这里显示的是把跟踪审查项目后面的括号中的中文删除的情形,看到了右侧的删除的内容,也就是这几个字转移到了这里,有提示的。
把英文中的部分也做了相应的删除。看到右下角的变化。
修改后的样子。这里的修改是在这种状态下进行的:
修订格式有点乱,就希望看到最终的文本形式,那么只需要切换成这样:
这样的话,就没有了修订格式了,即:
需要接受修订的时候,可以点击上面图标的对勾部分,里面会显示:接受对文档的所有修订,这样就可以全部接受,文档就修改完毕了。
二、怎样把word修订版变成正常班
1、新建一个新的word文档,随机输入内容,在上方栏目选择“审阅”-“修订”。
2、接上一步,文档进入“修订”状态,随机修改文档。在修订模式下,新增字体显示为红色加下划线,修改段落左边有竖线。
3、选择“审阅”-“接受”-“接受对文档所做的所有修订(H)”,原修订模式下修改后的标注部分,此时显示为黑色。需要特别注意的是,此时文档仍处于修订模式,非文档正式版,再次输入内容,新增部分仍会突出标注。
4、要将文档变更为正式版,需再次点选择“审阅”-“修订”,关闭修订模式,此时文档即为正式版。
扩展资料:
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。
使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
参考资料:百度百科-修订模式