咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

有些问题,对于已经掌握诀窍和方法的职场人来说,是小菜一碟。对于生手来说,可能就得耗掉半条命才能搞定。

使用 Office 软件办公时,就有很多这样的操作。如果你不知道,就得折腾半天,而一旦知道了,1秒钟就能解决问题。下面以 Word 为例:

01 重复打印表头

文档中有一个很长很长的表格,跨过 20 个页面。要让每个页面都有一个标题行,方便浏览,怎么做?

不少人复制标题行,然后一页一页的粘贴。

如果知道下面这个按钮,职场小白就会发现以前的自己有多傻。

操作步骤:点击标题行-【表格工具栏】-【布局】-【重复标题行】。

02 多级标题

标书、论文等超长文档的排版,最头疼的就是多级标题的编号问题了。

我以前也曾经在工作的时候傻傻的一个个手打。结果要删除增加内容时,差点没把自己累死。后来不经意发现工作同事的文档标题编号竟然是全自动的,顿时觉得好高级啊!

原来这种标题编号,是可以直接选用的。

03 选择格式相似文本

我们在工作中拿到Word文档,有很多格式类似的文字内容需要统一修改格式怎么办?一个个选中后逐个修改吗?

不不不,用一个按钮就可以批量选中所有格式类似的文本。

学会这三个技巧,你还在为熬夜加班改文档而焦虑吗?