一些闲言碎语
本文将为你讲述一种我平时非常喜欢的Word技巧,使用【构建基块】进行快速输入复杂内容。这个技巧可以实现最快速、最便捷地输入你想要的内容。名字听着好像很难懂,是吗?别怕,其实它很简单。(PS:这个技巧是跟顾经宇老师学的,向老师致敬!)
构建基块是做什么的?
利用它可以提前把你平时经常用到的,但输入很费时、费力的任意内容(文字、表格、图片、封面以及这些内容的组合等)保存在一个特殊的地方,并且给它们起一个名字。需要用到时,你在Word里输入起好的这个名字,按一下F3,就可以调出你要的内容了。
输入特殊符号效果图:
快速输入常规字符
输入河南师范大学理科论文封面效果图:
快速输入封面
构建基块在哪?
我使用的Word版本是Word2010(还是那句话,不要纠结版本),如下图所示,它位于【插入】选项卡中的文档部件中。其他版本的如果找不到,可以百度一下
Word2010插入选项卡中的文档部件
单击构建基块管理器可以查看你的Word中目前已保存的的基块内容,这些内容一部分是Word自带的,也可以自行添加或删除。
构建基块管理器中的内容
怎么构建自己的基块?
终于来到了这部分,我们以输入①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩带圈字符为例,来讲一下。
要想实现利用基块快速输入,必须先将你以后可能用到的一些内容提前输入到Word中,只需输入这一次!!!虽会用1分钟时间,但以后可以一劳永逸!
第一步:按照如下图所示,在Word中找到这些字符,将其插入到Word中去。
符号
第二步:如下图所示,我将一部分符号已经插入到Word中了
将符号插入到Word中
第三步:这一步是关键,选中某个字符,依次单击插入选项卡的【文档部件|将所选内容保存到文档部件库】,将会弹出【新建构建基块】对话框,如下图所示:
记住你设置的名称,以后我们调用某个内容就靠它了。建议起一个相关性强的、容易记忆的名称。
构建基块参数说明
动态演示图:
为①创建构建基块
至此,已经完成了一个基块的创建,按照刚才的方法将其他字符依次进行构建基块就可以了,我不再具体演示。
如何使用基块?
在创建基块的时候,我们为每个内容起了一个名称,上文我让你记住的那个。以后每当你想输入某个内容时,你只需要输入你之前起好的名称,再按下F3即可。
在这有几种情况要说明:
- 比如我为①创建了一个构基块,并起了一个名称:1。在输入1的过程中,Word会自动提示你,按Enter可以插入,如果你想插入①,就在提示的时候按下Enter,1将自动转换为①。
- 如果不需要输入①,而是确实想输入1,那么忽略提示,继续输入即可。
- 如果后来又想让它变为①,那么只要选中1,按下F3即可。
- 如果1的旁边没有其他文字干扰,比如它旁边没有其他可以转换的基块,将光标置于它旁边,无需选中,直接按下F3即可。
下图演示一些我创建的构建基块:
选中要输入的文字,按下F3即可
与Word的自动替换相比,有何好处?
- 构建基块可以保存任意内容,自动替换不行
- 构建基块可以做到灵活转换,需要就按下F3转换,不需要就保持原状。而自动替换只要你输入,它就会自动替换掉。
今天的文章就讲到这儿了,如果你喜欢的话,可以给我个支持吗?点赞,评论,赞赏都可以。
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